no business

Para o Escritório

Vantagens dos Serviços de Gestão de Impressão

Os documentos em formato físico e digital são essenciais para a comunicação empresarial atual. No entanto, a produção de documentos constitui uma despesa empresarial significativa, custando até 3% das receitas.

Segundo os estudos*, apenas 20% dos custos de impressão são custos visíveis. Se desconhecer os seus custos reais nesta área, ou não tiver os recursos e a experiência para lidar com os mesmos, os Serviços de Gestão de Impressão (MPS) da Canon podem ajudar.

*All Associates Group, Inc 2012

Reduza os custos

Com os MPS da Canon, trabalhamos consigo para compreendermos exatamente quanto está a gastar na impressão e onde está a gastar. Esta informação pode então ser utilizada para conceber uma solução de impressão que corta nos custos e reduz as ineficiências. Na verdade, os MPS da Canon já ajudaram clientes a reduzir os custos relacionados com a impressão até 60%. Com análises periódicas, certificamo-nos de que o seu ROI é atingido e que as suas metas são cumpridas, agora e a longo prazo.

Aumente a produtividade

Com outra entidade a gerir o serviço de impressão por si, pode libertar o tempo precioso dos seus colaboradores, ajudando-os a concentrar-se em atividades críticas do negócio. Os MPS da Canon também garantem que os equipamentos são utilizados ao seu melhor nível e podem oferecer melhorias aos processos empresariais que aumentam a produtividade em toda a organização.

Segurança aumentada

Uma vez que as falhas de segurança podem colocar em causa a sua marca e podem dar origem a pesadas multas, constitui uma proteção que, a longo prazo, traz dividendos. A auditoria dos MPS da Canon irá revelar potenciais melhorias na segurança de impressão na sua infraestrutura. Podemos implementar melhorias de forma a assegurar que a sua informação é mantida fora do alcance de quem não tem autorização para a ver, obtendo-se também conformidade regulamentar.

Aumentar a sustentabilidade

Ao racionalizar a sua infraestrutura de impressão e ajudar a alterar e monitorizar o comportamento de impressão, os MPS da Canon ajudam a reduzir o desperdício e a cortar no consumo de energia e papel dos seus equipamentos. Além disso, com as nossas análises regulares para avaliarmos o seu impacto ambiental e as mais recentes tecnologias Canon, ajudamos a reduzir as emissões de CO2 a longo prazo.

Próximos passos