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Centro de correio digital

Independentemente do formato ou local em que recebe o seu correio eletrónico, a solução de correio digital da Canon ajuda a reduzir os tempos de resposta ao cliente e a diminuir o fardo da fraca gestão das informações e conformidade. Obtenha um processamento do centro de correio mais rápido e em conformidade com as normas, através de uma solução digital única e unificada.

O centro de correio digital da Canon representa um ponto único para o processamento de correio centralizado. Irá ajudá-lo a captar e ordenar os dados de correio digital de forma mais eficaz, automatizar a distribuição de correio dentro da sua empresa e fornecer rastreabilidade total. Os dados tornam-se mais fáceis de procurar e podem ser armazenados de forma segura num arquivo digital, ao mesmo tempo que a solução completa proporciona grandes poupanças a toda a sua empresa.

Sabia que?

4 em cada 5 empresas não digitalizam metade do correio que recebem – AIIM 2012

37 000 € são gastos anualmente no envio de documentos por fax e correio postal (por cada 7,5 milhões € de receitas) – All Associates Group 2010

50% das empresas sentem que seriam mais produtivas com ferramentas de documentação digital – AIIM 2012

Porquê escolher o Centro de Correio Digital da Canon?

Reduza as suas despesas

Graças aos menores tempos de ordenação de correio e à necessidade de menos cópias físicas da correspondência, o centro de correio digital da Canon pode reduzir o seu espaço de arquivo e diminuir os custos operacionais e processuais.

Assuma mais controlo

Ao proporcionar-lhe uma visão mais clara dos seus procedimentos do centro de correio e ao garantir que apenas são entregues e-mails relevantes aos utilizadores finais, o centro de correio digital da Canon oferece uma maior visibilidade em cada etapa do processo e, ao mesmo tempo, reduz drasticamente as perdas de correio.

Trabalhar mais rápida e eficientemente

Entregando correios aos destinatários de uma forma mais rápida do que nunca, o centro de correio digital da Canon irá melhorar a sua capacidade de resposta junto dos seus clientes. O software de recolha de dados faz com que seja mais fácil partilhar e editar documentos para expedição e, ao mesmo tempo, oferece acesso móvel aos utilizadores, para que possam ser produtivos mesmo fora do escritório.

Cumpra as normas de conformidade

O centro de correio digital da Canon também oferece uma forma mais segura de localizar e armazenar as informações que a sua empresa envia e recebe. Com um acompanhamento total do fluxo de trabalho e um acesso controlado a e-mails confidenciais, esta é uma forma simples de cumprir os requisitos regulamentares.

Processando 120 000 mensagens de correio recebidas por ano de mais de 150 clientes diferentes, estávamos a deparar-nos com desafios bastante complicados, como a organização manual do correio, que estavam a ter um forte impacto tanto no relacionamento com os acionistas como nos custos laborais. Graças à solução de centro de correio digital da Canon, alcançámos um processamento de correio muito mais rápido e simples, que se estima ter-nos poupado 120 000 € anuais.

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Próximos passos

A Canon é Membro do Executive Leadership Council da Association of Information and Image Management – AIIM.

O AIIM Executive Leadership Council reúne intelectuais de topo, profissionais de elevado desempenho e líderes em gestão de informações para debater, definir e dirigir o futuro da gestão de informações.