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Processamento de faturas

Pare de desperdiçar tempo com receções manuais, validação, aprovação e processamento de faturas. Com a solução de processamento automático de faturas da Canon poderá recuperar até 50% do seu tempo.

As faturas são processadas de forma rápida e eficiente - desde a digitalização dos documentos até ao arquivamento. As opções de registo inteligente de pagamentos permitem-lhe assumir o controlo, sendo que todos os erros são assinalados. As faturas podem ser automaticamente associadas a ordens de compra ou notas de entrega antes de serem enviadas para autorização móvel. Tudo isto permite-lhe poupar tempo para se concentrar na parte principal do seu negócio.

Sabia que?

75% dos departamentos financeiros introduzem manualmente os itens das faturas no sistema ERP - RS Consulting / Canon Europe 2011

2 em cada 3 faturas dos fornecedores demoram um mínimo de 10 dias a serem processadas - RS Consulting / Canon Europe 2011

Porquê escolher o processamento de faturas da Canon?

Reduza as suas despesas

O processamento de faturas da Canon permite reduzir os períodos de faturação, diminuir as penalizações por pagamentos atrasados e evitar dispendiosos conflitos relacionados com as faturas. Com um acesso mais fácil às informações de pagamento, poderá verificar se os descontos por pagamento antecipado estão a ser aplicados e transformar o seu departamento de pagamentos num centro de receitas.

Assuma mais controlo

Quer necessite de um processamento mais rápido e preciso ou apenas de um registo mais rápido e claro, agora pode obter controlo total sobre o seu fluxo de caixa. A nossa solução permite-lhe obter as informações de que necessita com maior rapidez e precisão do que nunca com a vantagem de ferramentas inteligentes de registo.

Trabalhar mais rápida e eficientemente

O processamento automático de faturas da Canon reduz drasticamente o tempo necessário para introduzir dados manualmente e melhora imediatamente a precisão dos dados introduzidos. Com as aprovações de pagamento móveis mais fáceis e ao possuir a possibilidade de consultar imediatamente o estado das faturas, poderá concentrar-se em gerar receitas e no serviço de apoio ao cliente.

Cumpra as normas de conformidade

É fácil integrar a nossa solução nas atuais políticas de retenção e conformidade da sua empresa. As etapas de aprovação e a propriedade dos documentos são fáceis de identificar e a recuperação de faturas digitais para efeitos de auditoria é rápida e simples.

Sarab-Entreprenad

Mudou a nossa forma de trabalhar. Ao chegarem, as faturas são ordenadas de uma forma que não imaginávamos possível. Assim, eu fico com mais tempo para estar no terreno, a trabalhar nos projetos com os meus colaboradores e clientes.

Sarab Entreprenad AB, Suécia

Temos agora um bom controlo do nosso sistema de contas a pagar e processamos as faturas de uma forma 40% mais rápida do que antes. Com o dinheiro poupado graças à diminuição das multas, a solução da Canon resultou numa redução geral de custos de 30%.

Van Dillewijn Group, Holanda

    Próximos passos

    A Canon é Membro do Executive Leadership Council da Association of Information and Image Management – AIIM.

    O AIIM Executive Leadership Council reúne intelectuais de topo, profissionais de elevado desempenho e líderes em gestão de informações para debater, definir e dirigir o futuro da gestão de informações.