Por que motivo a Canon é líder no fornecimento de Serviços de Gestão de Impressão e Documentação

Transportar a impressão para o centro da gestão da informação


Canon MPS meeting

O novo líder no fornecimento de MPS

Para os clientes, os Serviços de Gestão de Impressão e Documentação (MPDS) representam uma oportunidade real incorporarem o seu sistema físico e digital de gestão da informação numa estratégia de transformação holística, preparando a respetiva função para o futuro, ao mesmo tempo que fornecem melhorias significativas, tanto em termos de produtividade como de segurança. Quer uma empresa procure implementar um controlo total sobre todos os fluxos de documentação, ou implementar serviços de gestão nas suas operações em todo o mundo, os MPDS poderão desbloquear novas eficiências, introduzir reduções de custos e aumentar a produtividade.

Após vários anos de crescimento forte e contínuo, a Canon já ultrapassou os principais intervenientes do setor e tem sido reconhecida pela analista da indústria, a IDC, como líder de mercado da Europa Ocidental em matéria de MPDS.

Open plan office

A opinião da IDC

No seu relatório, "Western Europe MPDS and BPS Market Shares, 2017: Accelerated Technology Development Driving Greater Contractualized Business Revenues", a IDC reconhece "o extenso legado da Canon no setor da digitalização de documentos e da impressão, bem como o portefólio da empresa, a inovação no mercado e a excelência operacional para construir a sua atividade de prestação de serviços de impressão". Reconhece também as capacidades da Canon, ao afirmar que esta "acentua a transformação digital com um foco no aumento de maiores capacidades de fornecimento de fluxos de trabalho, oferecendo capacidade aos clientes e ajudando-os a resolver alguns dos maiores desafios empresariais associados à gestão da informação, tanto em formato de papel como eletrónico. A Canon expandiu as suas ofertas de soluções para os fluxos de trabalho ao colocar um maior ênfase na otimização de processos empresariais e no fornecimento contínuo de melhorias, serviços e soluções na Europa, tal como faz no resto do mundo."

Num claro reflexo do empenho contínuo da Canon em disponibilizar aos clientes as melhores soluções, específicas às necessidades da sua empresa, a IDC destacou "a proposta de valor da Canon, que deriva da capacidade da empresa de fornecer hardware de digitalização, captura e produção, que abrange o espetro completo de utilizadores, e de o combinar com software e tecnologia dimensionáveis para soluções que podem servir organizações que vão desde pequenas empresas a grandes contas de empresas multinacionais. Com o seu portefólio de tecnologias de software, bem como o seu legado e a sua grande capacidade no fornecimento de serviços de gestão de impressão e documentação, a Canon está a ajudar os clientes numa viagem que começa pela otimização do parque de equipamentos e que transita para uma melhoria de processos e para uma automatização de fluxos de trabalho a um nível mais profundo."

Open plan business meeting

Um olhar moderno sobre os MPDS

Vivemos um momento de fantástica evolução dos serviços de gestão de impressão e documentação. No atual mundo orientado para os dados, as cópias físicas e os documentos eletrónicos (e as informações neles contidas) são determinantes para a eficácia das operações empresariais. Porém, com os volumes de dados a crescerem rapidamente, o custo de gerir e de manter com eficiência conjuntos de informação modernos é um desafio real. Além disso, existe hoje a expetativa de que os dados mantidos pelas empresas devem servir como informações para formas mais inteligentes e eficientes de trabalhar, proporcionando uma maior perceção dos clientes, ou ajudando a impulsionar a inovação futura.

No dinâmico mundo da gestão de documentos e de informações, a Canon continua a desenvolver as suas ofertas de Serviços de Gestão de Impressão consistentes, indo ao encontro das exigências cada vez maiores de escritórios e de Departamentos Reprográficos Centrais, incluindo ambientes multilocais, multinacionais, multirregionais e globais, a nível regional e em todo o mundo.

Workers reviewing digital content


Trabalhar com os especialistas

A transformação digital está a subir na agenda empresarial e a gestão eficaz da informação nunca foi tão importante. Com a entrada do digital na gestão de impressão, juntamente com a utilização de sistemas de digitalização e de captura, existe agora uma oportunidade real para reduzir custos, aumentar a segurança e libertar mão de obra, para que esta se concentre em tarefas mais rentáveis ou valiosas, ao permitir o acesso rápido a informações relevantes e em tempo útil.

A gestão de um serviço de impressão complexo em vários escritórios e centros de impressão, países e marcas pode esgotar os recursos internos, o que acaba por custar tempo e dinheiro às empresas. É fundamental trabalhar com um parceiro especializado neste setor. Com uma abordagem centrada no cliente, juntamente com uma ampla oferta de soluções de fluxo de trabalho, a Canon está bem posicionada para ajudar as empresas a otimizar os processos e a oferecer uma melhoria contínua, bem como para fornecer soluções e prestação de serviços a empresas de toda a Europa e de outros países, utilizando os MPDS.

À medida que as empresas procuram fazer regressar um maior nível de lucro aos respetivos colaboradores e acionistas, mais organizações estão a perceber que a introdução dos MPDS lhes permite voltar a concentrar-se no que fazem melhor. Apesar de a gestão da informação ser tradicionalmente gerida por equipas internas, a impressão, e em particular a gestão da impressão, continua a ser uma das últimas grandes áreas de custos descontrolados. Os MPDS constituem uma enorme oportunidade para as empresas de todos os tamanhos e formas introduzirem a automatização nos seus fluxos de trabalho, de uma forma que seja capaz de gerar ganhos imediatos em matéria de produtividade, segurança e custos.

Se estiver a pensar introduzir os MPDS na sua empresa, saiba mais sobre a forma como a Canon pode ajudar, ao explorar os nossos Serviços de Gestão de Impressão.

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