SERVIÇOS

Serviços de gestão do ciclo de vida dos documentos

Document Lifecycle service

Uma solução para toda a vida útil dos seus ativos de documentação empresarial

Maximize o valor estratégico, financeiro, operacional e intelectual dos documentos essenciais à sua empresa a fim de impulsionar o desempenho.

Os serviços de gestão do ciclo de vida dos documentos são mais do que apenas um apoio administrativo às suas necessidades de documentação. Desde a criação até ao arquivo dos documentos, utilizamos tecnologias, pessoal e processos especializados de modo a garantir a total conformidade com os requisitos regulamentares e de segurança. Além disso, recorremos à extração do máximo valor possível a fim de auxiliar o desempenho e crescimento da empresa durante toda a vida útil dos documentos.

O que oferecemos

Criação

Desde o início do ciclo de vida dos documentos, mantenha a consistência durante a criação, a captura de documentos e as entradas de dados para simplificar o seu processamento.

Distribuição

Confie no sistema de distribuição estabelecida de documentos para destinatários, impressoras, sistemas de gestão de conteúdos ou documentos, além de armazenamento de documentos físicos e digitais.

Acesso e armazenamento

Armazene os seus documentos em segurança através de um sistema de acesso autenticado, que permite realizar a pesquisa, visualização, revisão, monitorização, controlo de versões e redefinição de documentação com facilidade.

Arquivo

Proteja documentos eletrónicos e em papel através do arquivo para uso posterior ou da completa destruição no final da respetiva vida útil.

Integração com aplicações no local

Assegure a facilidade de acesso a documentos e imagens através das aplicações empresariais no local existentes, mantendo a total conformidade com os requisitos de segurança.

Recursos

Processamento especializado

Os documentos serão processados no Centro de serviços partilhados da Canon, uma solução ideal para satisfazer todos os seus requisitos.

Pessoal qualificado

Os nossos operadores experientes e multilingues falam o seu idioma, o que lhes permite oferecer um serviço superior.

Segurança digital

Todos os dados geridos estão em total conformidade com os regulamentos europeus, graças ao acesso remoto seguro.

Document lifecycle

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Soluções de partilha inteligente

Concentre-se nos seus processos empresariais centrais libertando a sua força de trabalho de tarefas manuais. A partilha inteligente trata da validação, verificação, análise e criação de relatórios por si, permitindo-lhe economizar tempo e dinheiro.

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Simplifique os seus processos empresariais diários com a gestão do ciclo de vida dos documentos

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