PURCHASE TO PAY

O crescimento suportado pela automação P2P

Middle-aged man in shirt walks between warehouse shelving

Um negócio em crescimento

A KEW Electrical é um dos distribuidores de material elétrico independentes com maior crescimento do Reino Unido, com uma forte reputação no que diz respeito a disponibilidade de stock no próprio dia e uma equipa focada no cliente.

Man in high visibility vest takes stock of boxes in electrical wholesaler warehouse

O impacto da rápida expansão

Como o ritmo de crescimento da empresa começou a exceder a sua capacidade, a equipa financeira tinha de processar manualmente mais de 96 000 faturas de fornecedores por ano. Estes registos em papel individuais dificultavam a monitorização do acréscimo de bens que tinham sido recebidos, mas não faturados. Sem a devida supervisão dos custos, esta empresa em rápida expansão estava também a sofrer falta de liquidez.

A KEW Electrical necessitava de uma solução de gestão de processos que pudesse crescer com o negócio.

Woman in office processes Accounts Payable paper invoices in front of computer

Transformação digital com o sistema Purchase to pay da Canon

Ao formar uma parceria estratégica com a Canon, a KEW Electrical conseguiu transformar o seu processo de contas a pagar com uma solução Purchase to pay (P2P) automatizada da Canon.

Este fluxo de trabalho digitalizado automatiza 80% do processo de contas a pagar da KEW Electrical numa única plataforma, correspondendo, registando e arquivando automaticamente as faturas eletrónicas de acordo com os números de PO. Uma vez que permite trabalhar de forma mais rápida e inteligente, a solução Purchase to pay da Canon significa que a KEW Electrical pode manter e apoiar o crescimento da empresa com uma produtividade elevada, um cumprimento completo e uma clara visibilidade das despesas.

Man in shirt talks to man in high visibility jacket among rolls of electrical cabling in warehouse

AS FATURAS JÁ NÃO SE PERDEM NO CORREIO OU SÃO PROCESSADAS COM ATRASO, GRAÇAS À RAPIDEZ E EFICIÊNCIA DO SISTEMA AUTOMATIZADO.

Tim Standing,
Diretor Financeiro na KEW Electrical

Automação do fluxo de trabalho para um crescimento dimensionável

A implementação da automação P2P permitiu que a KEW Electrical recuperasse total visibilidade e controlo sobre o fluxo monetário e despesas. Este poder de compra melhorado significa que já não é necessário pessoal adicional e que os custos de fornecimento podem ser reduzidos – a empresa pode ainda aproveitar descontos na liquidação para pagar rapidamente aos fornecedores.

No departamento executivo da KEW Electrical, as funcionalidades de registo e o painel de controlo da solução P2P fornecem uma visão completa de todo o processo de contas a pagar, reduzindo o risco de fraude e pagamentos duplicados.

A solução automatizada provou ser tão bem-sucedida na equipa financeira e no departamento executivo da empresa, que a KEW Electrical já incorporou a solução Purchase to pay da Canon na respetiva gestão de despesas gerais.

TEMOS UM ENORME POTENCIAL DE CRESCIMENTO E QUEREMOS CONTINUAR A TRABALHAR COM UM PARCEIRO QUE NOS PODE APOIAR E CONTINUAR CONNOSCO NESTA VIAGEM.

Transforme a sua empresa com as soluções Purchase to Pay rápidas e inteligentes.

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