Invoice Processing give more control, efficiency and transparency in Accounts Payable

Criação de faturas

Mais controlo, eficiência e transparência no processo de contas a pagar.

A gestão do fluxo de caixa é fundamental para a sua empresa, mas o processamento manual de faturas pode ser ineficaz e sujeito a erros, custando-lhe tempo e dinheiro.

A nossa abordagem mais simples e inteligente ao processamento de faturas ajuda-o a assumir o controlo do seu fluxo de caixa, poupando-lhe tempo e dando-lhe paz de espírito graças a um registo de auditoria mais substancial.

Os benefícios da automatização de faturas

Benefits Benefits

Corte nos custos

Evite multas por atraso de pagamento e foque-se mais em tarefas empresariais fundamentais

Benefits Benefits

Aumente a eficiência

Reduza o tempo passado a processar faturas enquanto reduz o erro humano

Benefits Benefits

Melhore a visibilidade do fluxo de caixa

Detete totalmente o estado da fatura e tome decisões mais informadas

Benefits Benefits

Fortaleça a conformidade

Obtenha registos de auditoria mais substanciais e com maior nível de conformidade e evite situações fraudulentas

Ajudar a modernização de uma empresa

Canon helped a business to modernise with an Invoice Processing system
Graças à solução rápida e sem erros da Canon, conseguimos simplificar o processo de faturação.

Ján Lipták

Diretor Financeiro, DB Schenker Czech Republic

O desafio

Depois de anos de expansão, um dos principais fornecedores internacionais de serviços de logística, a DB Schenker Czech Republic (CR), registou um grande aumento no número de faturas que recebia. Para lidar com os estrangulamentos administrativos provocados por esta situação, a empresa impôs uma tarefa a si própria: modernizar o seu processo manual de faturação.

Canon’s Invoice Processing system streamlined workflows and automated invoice data capture
Canon’s Invoice Processing system streamlined workflows and automated invoice data capture

A solução

Ajudámos a DB Schenker CR a proporcionar um serviço de criação de faturas subcontratado, com base no centro de fornecimento da Canon, em Praga. O resultado foi um sistema mais rápido e mais eficiente utilizando fluxos de trabalho otimizados e a captura, validação e correspondência automática de dados da fatura.

Vantagens

Reduzimos em metade o tempo necessário para o processamento de faturas, permitindo que a DB Schenker CR processe todas as faturas recebidas no período de 24 horas. A nossa solução também permitiu à empresa redistribuir cinco funcionários do departamento de contas, o que proporcionou melhorias operacionais.

Canon halved the time taken to process invoices

Saiba como um processo otimizado de faturação lhe poupa tempo e dinheiro.


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Como funciona

Assuma o controlo do seu fluxo de caixa com o processamento de faturas da Canon.

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