Critical document governance. Ensure critical documents are sent to the right place at the right time

Gestão de documentos sensíveis

Certifique-se de que os documentos sensíveis são enviados para o sítio certo, no momento certo.

Enquanto organização, necessita de uma forma rápida e eficiente de criar e enviar documentos sensíveis, tanto interna como externamente


Se os documentos sensíveis forem entregues de modo incorreto, isto pode ter impacto comercial e legal para a sua empresa e danificar a sua reputação.

Os benefícios da nossa solução de gestão de documentos sensíveis

More efficient delivery More efficient delivery

Entrega mais eficiente

Menos falhas na entrega de documentos, pois todos os processos são verificados

Faster error correction Faster error correction

Correção mais rápida de erros

Os erros e as falhas podem ser identificados e retificados mais rapidamente

Stronger compliance Stronger compliance

Maior conformidade dos regulamentos

O registo da auditoria e o arquivo ajudam-no a respeitar os requisitos de conformidade e regulamentares

Better monitoring Better monitoring

Melhor monitorização

É possível solicitar e verificar a prova de entrega, para fins de precisão

Uma solução que proporciona mudanças concretas

A critical document governance solution that delivers real change
Desenvolvemos um standard de processo fiável, de alto desempenho e preparado para o futuro, enquanto reduzimos os custos.

Companhia de seguros de vida de referência

O desafio

Uma das principais companhias de seguros de vida pretendia obter uma forma de garantir que os documentos essenciais eram enviados para os destinatários corretos. Além de obedecer aos requisitos de proteção de dados do cliente, a solução tinha de permitir a integração futura de novos processos e formatos de saída.

A critical document governance solution that delivers real change

A solução

A utilização da plataforma de gestão de documentos essenciais da Canon permitiu à empresa automatizar e controlar os fluxos de trabalho de documentos essenciais. Esta solução também preparou a empresa para a integração futura de novos processos e formatos de saída.

Using Canon’s Critical Document management platform enabled the company to automate and control critical document workflows

Vantagens

Uma visão geral dos documentos essenciais para a atividade permitiu que a empresa fizesse com que o seu sistema de processamento de documentos estivesse em conformidade com as normas regulamentares de qualidade. A empresa também poupou 150 000 € por ano reduzindo os custos com correio.

Canon’s Critical Document system made the company fully compliant

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