Digital Mailroom is a faster, smarter way to handle mail.

Centro de correio digital

Uma forma mais rápida e inteligente de processar o correio.

Sem o sistema certo implementado, a organização do correio é um processo moroso, sujeito a erros e não o deixa ver quem viu o correio nem quando.


A solução Digital Mailroom permite que todo o correio recebido seja automaticamente capturado, identificado, validado e enviado com os dados do índice relevante para os sistemas ou pessoas corretos.

Os benefícios da solução Digital Mailroom da Canon

Benefits Benefits

Poupe dinheiro

Melhore a eficiência e reduza o desperdício

Benefits Benefits

Responda mais rapidamente

Um processamento mais eficiente do correio ajuda-o a proporcionar um melhor atendimento ao cliente

Benefits Benefits

Melhore a partilha

Proporcione um acesso fácil aos seus colaboradores, onde quer que estejam

Benefits Benefits

Proteja o seu correio

Crie uma forma mais segura de processar informações confidenciais

Explorar o centro de correio do futuro

Exploring the digital mailroom of tomorrow
Esta solução melhorou a produtividade operacional e aumentou a nossa capacidade de resposta para com os clientes.

Alan Watson

Gestor de Relações, Aegon, Reino Unido

O desafio

Sendo uma companhia de seguros de vida internacional, bem como um fornecedor de gestão de pensões e ativos, a Aegon pretendia uma forma mais rápida para processar correio entre a empresa e os seus 2 milhões de clientes no Reino Unido. Além de ser um sistema dispendioso e trabalhoso, o sistema ineficaz de processamento de correio da Aegon estava a ter impacto no atendimento ao cliente proporcionado.

Critical Document Governance ensures that critical documents are sent to the right place at the right time

A solução

Utilizando uma abordagem multifásica, ajudámos a Aegon a transformar a sua tecnologia de processamento de correio com a implementação da nossa solução Digital Mailroom. O nosso objetivo foi o de otimizar e automatizar fluxos de trabalho fundamentais, enquanto, em simultâneo, centralizámos o processamento e o armazenamento de correio em instalações novas externas.

Our Digital Mailroom solution streamlined and automated key workflows

Vantagens

Esta solução originou um processamento do correio 50% mais rápido, reduziu em metade os custos de mão de obra e proporcionou uma poupança total de 25% ao reduzir as impressões e o armazenamento de papel. Além de aumentar a satisfação dos clientes por reduzir os tempos de resposta, o novo sistema proporcionou à Aegon o controlo total sobre o processo e reduziu os riscos de conformidade.

Our Digital Mailroom new system gave Aegon full process control and reduced compliance risks.

Saiba como a solução Digital Mailroom pode transformar a sua empresa.


FALE COM A NOSSA EQUIPA

Como funciona

Melhore a sua forma de trabalho investindo numa Digital Mailroom.
  • Canon
  • ...
  • Centro de correio digital