Digital Mailroom is a faster, smarter way to handle mail.

Centro de correio digital

Uma forma mais rápida e inteligente de processar o correio.

Sem o sistema certo implementado, a organização do correio é um processo moroso, sujeito a erros e não o deixa ver quem viu o correio nem quando.


A solução Digital Mailroom permite que todo o correio recebido seja automaticamente capturado, identificado, validado e enviado com os dados do índice relevante para os sistemas ou pessoas corretos.

Os benefícios da solução Digital Mailroom da Canon

Benefits Benefits

Poupe dinheiro

Melhore a eficiência e reduza o desperdício

Benefits Benefits

Responda mais rapidamente

Um processamento mais eficiente do correio ajuda-o a proporcionar um melhor atendimento ao cliente

Benefits Benefits

Melhore a partilha

Proporcione um acesso fácil aos seus colaboradores, onde quer que estejam

Benefits Benefits

Proteja o seu correio

Crie uma forma mais segura de processar informações confidenciais

Explorar o centro de correio do futuro

Exploring the digital mailroom of tomorrow
Esta solução melhorou a produtividade operacional e aumentou a nossa capacidade de resposta para com os clientes.

Alan Watson

Gestor de Relações, Aegon, Reino Unido

O desafio

Sendo uma companhia de seguros de vida internacional, bem como um fornecedor de gestão de pensões e ativos, a Aegon pretendia uma forma mais rápida para processar correio entre a empresa e os seus 2 milhões de clientes no Reino Unido. Além de ser um sistema dispendioso e trabalhoso, o sistema ineficaz de processamento de correio da Aegon estava a ter impacto no atendimento ao cliente proporcionado.

Critical Document Governance ensures that critical documents are sent to the right place at the right time
Our Digital Mailroom solution streamlined and automated key workflows

A solução

Utilizando uma abordagem multifásica, ajudámos a Aegon a transformar a sua tecnologia de processamento de correio com a implementação da nossa solução Digital Mailroom. O nosso objetivo foi o de otimizar e automatizar fluxos de trabalho fundamentais, enquanto, em simultâneo, centralizámos o processamento e o armazenamento de correio em instalações novas externas.

Vantagens

Esta solução originou um processamento do correio 50% mais rápido, reduziu em metade os custos de mão de obra e proporcionou uma poupança total de 25% ao reduzir as impressões e o armazenamento de papel. Além de aumentar a satisfação dos clientes por reduzir os tempos de resposta, o novo sistema proporcionou à Aegon o controlo total sobre o processo e reduziu os riscos de conformidade.

Our Digital Mailroom new system gave Aegon full process control and reduced compliance risks.

Saiba como a solução Digital Mailroom pode transformar a sua empresa.


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Como funciona

Melhore a sua forma de trabalho investindo numa Digital Mailroom.

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