Document Digitisation lets you work faster and smarter by going paperless

Digitalização de documentos

Trabalhe de forma mais rápida e inteligente ao abdicar do papel.

No mundo digital dos dias de hoje, lida com mais documentos do que nunca, pelo que, se não os conseguir processar rapidamente, o seu volume de negócios começa a diminuir.


Além de representarem um custo elevado de armazenamento, os arquivos em papel prejudicam a produtividade por dificultarem a localização e partilha de documentos.

De que forma a digitalização de documentos pode beneficiar a sua empresa?

Benefits Benefits

Trabalhe mais rápido

Otimize e automatize os fluxos de trabalho dos documentos

Benefits Benefits

Melhore a partilha

Aceda aos dados onde quer que esteja, em qualquer que seja o formato necessário

Benefits Benefits

Poupe dinheiro

Reduza custos de impressão e de armazenamento de papel

Benefits Benefits

Aumente a segurança

Processe, administre e armazene informações com maior segurança

Abdicar do papel para melhorar os cuidados dos pacientes

Going paperless to improve patient care
O processo de recuperação demorava entre 5 minutos e 1 hora. Agora só demora segundos.

Pat Bailey

Suporte do sistema SAP. Hospital St. James

O desafio

Um dos maiores hospitais universitários da Europa, o hospital St. James, em Dublim, pretendia uma forma mais rápida para processar informações dos pacientes. A solução também tinha de manter os documentos confidenciais em segurança, enquanto se integrava na perfeição com o software SAP utilizado nas outras secções do hospital.

Going paperless to improve patient care

A solução

Após uma rigorosa pesquisa de mercado, o hospital escolheu a solução de gestão documental da Canon, o que implicou a digitalização dos respetivos registos dos pacientes utilizando um conjunto de dispositivos imageRUNNER ADVANCE C5200i.

Canon’s document management solution used a suite of imageRUNNER ADVANCE C5200i devices.

Vantagens

Os processos de arquivo, pesquisa e recuperação foram acelerados, permitindo que os médicos acedessem às fichas dos pacientes com o clique de um botão em vez de procurarem nos armários de arquivo. Além de melhorar a produtividade e a segurança das informações, a digitalização das fichas dos pacientes também libertou espaço de armazenamento importante.

Archiving, search and retrieval were accelerated

Explore a forma como um escritório sem papel pode acelerar a velocidade da sua empresa.


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Como funciona

Soluções essenciais

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Melhore a eficiência da informação com a nossa gama de scanners documentais de alta qualidade para escritórios de todas as dimensões, incluindo dispositivos móveis, de secretária e de produção.
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Sendo potentes mas fáceis de usar, estes dispositivos multifunções compactos A3 são perfeitos para escritórios movimentados que necessitem de impressão e digitalização de alta qualidade de apenas um dispositivo.
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Dispositivos multifunções compactos de alta velocidade concebidos para satisfazer as necessidades de pequenas e grandes empresas, incluindo conetividade móvel e impressão na cloud.
Therefore
Software de utilização fácil que lhe proporciona acesso imediato e seguro à informação de que necessita, permitindo-lhe pesquisar, organizar e enviar documentos digitais e criar fluxos de trabalho automatizados que otimizam a sua forma de trabalhar.
Easy to use software that gives you instant, secure access to the information you need
Innovative optical recognition and document management software
IRIS
Software inovador de reconhecimento ótico e gestão de documentos que lhe proporciona acesso imediato aos seus documentos onde quer que esteja, sempre que precisar.
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