Para o Escritório

Processamento de notas de entrega

Quando necessitar de uma forma mais rápida e económica de processar as suas notas de entrega, poderá contar com a Canon para tudo aquilo de que precisar. A nossa solução de processamento de notas de entrega oferece-lhe uma plataforma centralizada, mas com a flexibilidade de se adaptar aos requisitos do cliente a nível local.

As informações são facilmente acessíveis e podem ser utilizadas para criar notas de entrega mais claras e legíveis que podem ser impressas mediante pedido. A tecnologia móvel de assinatura eletrónica acelera a entrega e proporciona um nível superior de segurança dos dados, sendo que a total visibilidade do processo de entrega melhora a gestão do inventário. O resultado geral é uma redução dos custos administrativos, um menor tempo até à faturação e uma melhor experiência do cliente.

Sabia que?

4 em cada 5 empresas consideram que reduzir os custos é a sua prioridade número 1 em termos de cadeia de fornecimento – IDC 2012

76% das empresas não possuem processos empresariais com capacidades móveis – AIIM 2012

Porquê escolher o processamento de notas de entrega da Canon?

Reduza as suas despesas

Com a nossa solução de processamento de notas de entrega poderá baixar os custos de armazenamento de documentos, diminuir a necessidade de encomendar formulários pré-impressos e reduzir o seu impacto ambiental. Notas de entrega mais claras e fáceis de ler também irão reduzir o número de erros e de entregas incorretas.

Assuma mais controlo

Com a Canon irá obter um acompanhamento de estado melhorado para conseguir uma maior visibilidade de todo o processo de entrega. Isto resulta em menos entregas duplicadas e numa melhor gestão do parque de equipamentos ou correio.

Trabalhar mais rápida e eficientemente

A possibilidade de agilizar as entregas e reduzir os períodos até à faturação proporciona novas formas de aumentar a produtividade e a eficiência da sua empresa. Com o processamento de notas de entrega da Canon poderá melhorar a gestão do inventário de formas que tenham impacto direto na experiência do cliente.

Cumpra as normas de conformidade

Um arquivo digital de todas as suas notas de entrega garante um registo completo e proporciona-lhe um método mais rápido e seguro de recolher dados de encomendas. Com o acompanhamento do fluxo de trabalho dos documentos, poderá agora melhorar o acesso de toda a empresa a informações sobre a cadeia de fornecimento de saída.

Os 5000 envios mensais de pacotes geram pilhas de notas de envio. Agora pudemos eliminá-las, pelo que estamos um passo mais perto de concretizar a visão utópica do escritório sem papel.

GEV, Áustria

    Próximos passos

    A Canon é Membro do Executive Leadership Council da Association of Information and Image Management – AIIM.

    O AIIM Executive Leadership Council reúne intelectuais de topo, profissionais de elevado desempenho e líderes em gestão de informações para debater, definir e dirigir o futuro da gestão de informações.