Para o Escritório

Criação de faturas

Reduza o tempo gasto na emissão de faturas para os seus clientes e tire partido da distribuição eletrónica, de faturas mais bem concebidas e de uma menor carga de trabalho administrativo. Com a solução de criação de faturas da Canon, o processo de criação e distribuição de faturas será mais rápido e totalmente automatizado, tanto em formato digital como em papel.

Com a criação de faturas da Canon, a recolha de informações de apoio e a validação de dados é rápida e fácil de controlar. É fácil fazer alterações ao esquema e ao formato, e a distribuição está à distância de um simples botão. Com acesso digital a cada fatura, nunca mais perderá um documento. A criação de relatórios de estado ajudá-lo-á a contribuir para um melhor serviço ao cliente. Tudo isto com a Canon.

Sabia que?

70% das organizações fazem um grande esforço para encontrar documentação – AIIM 2012

30 horas é o tempo estimado que as empresas gastam a criar faturas de forma manual – Canon/KAE 2013

49% dos pagamentos chegam com atraso, na maioria das empresas – RS Consulting/Canon Europe 2011

Porquê a criação de faturas da Canon?

Reduza os custos

Através da redução da manutenção do equipamento, dos custos de armazenamento e do número de faturas que é necessário enviar por correio, a solução de criação de faturas da Canon irá tornar o seu back office numa máquina geradora de lucros.

Assuma o controlo

As faturas personalizadas e uma total visibilidade dos seus processos permitem-lhe tomar decisões de negócios mais bem informadas. Uma maior capacidade de criação de relatórios e o envio e monitorização pré-agendados introduzem melhorias no serviço que presta aos seus clientes.

Trabalhe de forma mais rápida e eficiente

O nosso software de criação automática de faturas permite-lhe criar faturas mais rápido do que nunca, à medida que automatiza a distribuição eletrónica e reduz os erros de faturação. O resultado é um ciclo de pagamento mais rápido e melhorado, assim como a redução das dívidas por cobrar.

Cumpra os padrões de qualidade

A tecnologia de criação de faturas da Canon garante um repositório digital seguro para todas as suas faturas. Com formatos de faturação conformes e total rastreabilidade do fluxo de trabalho, a sua organização tem a possibilidade de auditar todos os passos do processo.

Agora, não só podemos emitir as nossas faturas de forma mais rápida, sustentável e económica, como também teremos uma ferramenta que permite máxima flexibilidade em vários fluxos de documentos. Assim, não podíamos estar melhor preparados para o futuro.

Responsável de Gestão de Projetos de um Cliente na área de prestação de serviços públicos a nível regional

Próximos passos

A Canon é Membro do Executive Leadership Council da Association of Information and Image Management – AIIM.

O AIIM Executive Leadership Council reúne intelectuais de topo, profissionais de elevado desempenho e líderes em gestão de informações para debater, definir e dirigir o futuro da gestão de informações.