Para o Escritório

Ligue a sua impressora multifuncional para escritório a aplicações da Microsoft

A utilização ineficiente das aplicações da Microsoft pode ser dispendiosa. Em alguns casos, recriar em Word um ficheiro em papel de duas páginas pode custar 80 € e recuperar um único ficheiro arquivado incorretamente pode custar 90 €. A Canon pode ajudá-lo a evitar esses custos e a utilizar as aplicações da Microsoft mais eficazmente.

Os seus desafios

  • Libertar as informações valiosas que se encontram inacessíveis em documentos em papel
  • Demasiados passos para se conseguir enviar os documentos para o SharePoint
  • Plataformas de digitalização inseguras e sem gestão e nenhuma visibilidade dos trabalhos digitalizados que saem da empresa
  • Dificuldade em localizar documentos depois de estes terem sido digitalizados

A nossa solução

Com a Canon, tire o máximo partido do seu investimento no Microsoft Office. Utilize o nosso software para digitalizar qualquer documento para uma vasta gama de formatos Microsoft, apenas com o toque de um botão.

Vantagens

Poupe tempo digitalizando diretamente para o Microsoft SharePoint, e desfrute de uma pesquisa de informações mais fácil com um reconhecimento ótico de caracteres (OCR) de grande qualidade.


Aumente a produtividade digitalizando documentos em papel para o Microsoft Office a partir do seu equipamento Canon.

Melhore a segurança com um registo completo da atividade dos utilizadores do scanner.

Melhorar a experiência do utilizador arquivando, no momento da digitalização, os documentos no local correto.

Próximos passos

A Canon é Membro do Executive Leadership Council da Association of Information and Image Management – AIIM.

O AIIM Executive Leadership Council reúne intelectuais de topo, profissionais de elevado desempenho e líderes em gestão de informações para debater, definir e dirigir o futuro da gestão de informações.