Para o Escritório

Armazenamento seguro de documentos

Apesar de 80% dos dados de que dependemos diariamente já se encontrar em formato eletrónico, apenas 20% se encontra em bases de dados formais¹. A Canon pode auxiliar as empresas a garantir a segurança dos documentos e, ao mesmo tempo, facilitar a colaboração e partilha de informações por parte dos utilizadores.

Os seus desafios

  • Aceder à informação certa no momento certo
  • Proteger a confidencialidade dos documentos
  • Reter informações para efeitos legais e de conformidade
  • Reduzir o custo elevado do armazenamento de documentos

A nossa solução

Com a Canon, irá obter um armazenamento de documentos seguro e a possibilidade de recuperar informações facilmente através de uma ferramenta de gestão de conteúdos intuitiva.

Vantagens

Poupe tempo ao não ter de procurar pelas informações, através da inclusão de índices aos seus documentos para pesquisa por texto completo e de metadados.

Garanta a segurança dos documentos atribuindo direitos de acesso para visualizar, editar, imprimir ou distribuir informações por toda a empresa.

Assegure a conformidade legal aderindo a políticas de conservação de documentos, ao mesmo tempo que garante que a versão mais recente de um documento é disponibilizada.

Reduza os custos armazenando os documentos eletronicamente e utilizando uma única aplicação para os visualizar a todos, independentemente do formato do ficheiro.

¹ Fonte: Quocirca, 2012

Próximos passos

A Canon é Membro do Executive Leadership Council da Association of Information and Image Management – AIIM.

O AIIM Executive Leadership Council reúne intelectuais de topo, profissionais de elevado desempenho e líderes em gestão de informações para debater, definir e dirigir o futuro da gestão de informações.