Para o Escritório

Océ PRISMAarchive

Archiving

Océ PRISMAarchive

Océ PRISMAarchive

Arquivar é agora mais fácil

Automatize e acelere a impressão, digitalização e arquivo com o software Océ PRISMAarchive. O software poderoso aceita uma vasta gama de dados e oferece o acesso correto a documentos arquivados para o pessoal e clientes. Até é possível publicar documentos em CD/DVDs incluindo um motor de busca.

Vantagens

  • Imprimir tiragens curtas é mais fácil e eficiente com a gestão eficaz do fluxo de trabalho
  • Imprime com alta qualidade e volta a imprimir sempre que precisar sem ser necessária a preparação do documento
  • Acelere todo o fluxo de trabalho de arquivo com o poderoso software Océ PRISMAarchive
  • Acesso fácil e seguro para empregados selecionados através de recursos de busca na Intranet/Internet
  • Opções de busca abrangentes incluem a busca de texto integral
  • O software Océ PRISMAarchive é flexível para DMS para arquivar todos os documentos.

Características Detalhadas

Acelera o arquivo de uma gama completa de documentos eletrónicos, impressos e digitalizados.

O Océ PRISMAarchive é o sistema poderoso, mas simples, de arquivo de vários tipos de dados.

Compatível com o Microsoft Office

Conversor Adobe PDF integrado

Arquivos com acesso direto

Arquivo em web

Command Line Interface

Armazene documentos AFP de grande a ultra grande volume no seu formato nativo

Escolha o volume, número de utilizadores e capacidade de dados

O software redimensionável Océ PRISMAarchive baseia-se numa base de dados standard da indústria para futura migração e para que possa crescer com a sua organização.

Escolha o que precisa agora e no futuro sabendo que pode adicionar mais potência quando precisar:

Escolha o número de arquivos que precisa com base ou no tipo de dados (dados impressos, dados digitalizados, etc) ou o número de diferentes tipos de aplicações (incluindo documentos de transação.

Selecione o número de utilizadores a utilizar o arquivo em simultâneo.

Escolha a capacidade de armazenamento de dados

Selecione automatizar a inserção no seu arquivo com a funcionalidade OCR com base no volume mensal, ou indexe manualmente os dados digitalizados, ‘arquive agora, indexe mais tarde’

Especificações do Produto

PARA ARQUITETURA CLIENTE/SERVIDOR

Sistema operativo MicrosoftWindows 2000 (último SP)
MicrosoftWindows 2003 Server (último SP) (32 bits)
MicrosoftWindows 2003 Server R2 (último SP) (32 bits)
MicrosoftWindows 2008 Server (último SP) (32 bits)
MicrosoftWindows 2008 Server R2 (último SP) (64 bits)
Base de dados MicrosoftSQL Server 2000 (último SP)
MicrosoftSQL Server 2005 (último SP)
Microsoft SQL Server 2008 (último SP)
MicrosoftSQL Server 2008 R2 (último SP)
Ou uma SQL Edition gratuita ao aceitar a suas limitações:
MicrosoftMSDE
MicrosoftSQL 2005 Express Edition
MicrosoftSQL 2008 Express Edition
(Tenha em atenção que os documentos não estão armazenados na base de dados)
Outros componentes requeridos Devem ser instalados os seguintes componentes Windows:
Microsoft Internet Information Server (IIS) V6 ou superior
Microsoft SQL Database (ver Base de dados para mais pormenores)
MSXML 6.0 (instalado durante a instalação do produto).
Microsoft .Net 2.0 Framework
Opcional:
Microsoft Indexing Service (se forem necessários recursos de pesquisa de texto integral)
EMC2Centera Server (se necessário)
Sistemas de armazenamento Dispositivos SMB, EMC2-Centera ou outros dispositivos que se adaptem à Océ Open Storage Interface
Pré-requisitos do cliente A interface Web PRISMAarchive e a interface Web da consola de trabalhos requerem o Internet Explorer 6.0 (ou superior) ou o Firefox 3.0 (ou superior).
Um CD/ DVD produzido pela publicação CD/DVD requer o Internet Explorer 6.0 (ou superior) ou o Firefox 3.0 (ou superior).

É necessário um IFilter dedicado se forem requeridos recursos de pesquisa de texto integral para outros tipos de texto além de texto simples, HTML e documentos MS Office.

PARA A FERRAMENTA DE ARQUIVO DO MICROSOFT OFFICE

Sistema operativo Microsoft Windows 98, Windows 2000
Microsoft Windows 2000 Server
Microsoft Windows XP (edições Professional e Personal)
Microsoft Windows Vista
Microsoft Windows 2003 Server:
Microsoft Office Microsoft Office 2000
Microsoft Office XP
Microsoft Office 2003
Microsoft Office 2007
Adobe Acrobat Acrobat Reader (8 e 9)
Acrobat Professional (da versão 6 à 9)

REQUISITOS TÍPICOS DE HARDWARE

Processador Intel Pentium Dual Core 3,0 GHz 32 ou 64 bits. Também pode ser usado um Intel equivalente (tipo AMD) ou servidor VMware GX que consiga dar resposta a esta exigência de performance
Memória Para Océ PRISMAprepare isolado: >= 2 Gb
Para uma instalação combinada do software Océ PRISMAprepare e Océ PRISMAaccess® num servidor ou quando instalado num servidor VMware: 4 Gb
Disco rígido O tamanho depende dos requisitos do cliente.
Requerido um mínimo de 2 para executar o SQL no mesmo servidor que o OPA.
Em caso de utilização da função Pesquisar texto integral, o tamanho do disco rígido da instalação PRISMAarchive deve ser suficientemente grande para armazenar as informações de indexação.
Tenha em atenção que os documentos não estão armazenados na base de dados.
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