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Cost Tracking

Controlo de custos uniFLOW. Para um melhor controlo dos orçamentos para impressão.

O uniFLOW possui um sistema incorporado de criação de relatórios de todos os seus custos com impressão, cópia e digitalização. Para que possa saber com exactidão quanto está a gastar, quem está a gastar e de que forma pode recuperar custos e economizar.

Quaisquer poupanças obtidas a partir da utilização do uniFLOW na sua organização são também registadas, o que lhe permite ter a percepção do verdadeiro retorno sobre o investimento alcançado.

Desafios empresariais importantes

• Ausência de controlo sobre os custos de impressão e a utilização de impressoras
• Os utilizadores têm tendência para imprimir tudo a cores
• Não é possível atribuir custos a utilizadores ou departamentos
• Não é possível cobrar ou recuperar os custos
• Ausência de visibilidade dos custos incorridos ou das poupanças obtidas durante períodos de grande ou pouca actividade.

Vantagens da solução uniFLOW:

• Visibilidade total dos gastos e das poupanças com impressão/cópia
• Controlo dos gastos com impressão e cópia ao nível do utilizador, departamento ou projecto
• Compreensão e optimização da sua infra-estrutura de impressão existente
• Controlo da utilização da impressão e cópia a cores na sua organização
• Exploração de novas fontes de receitas através da cobrança dos custos de impressão.

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