Para o Escritório

Document Security

Segurança dos documentos uniFLOW. Para uma melhor protecção das informações da empresa.

O uniFLOW permite aos clientes aumentar as medidas de segurança para a actividade de MFDs na sua organização.  Os documentos para impressão podem ser mantidos no servidor até o utilizador fornecer a identificação no Dispositivo Multifuncional da Canon e autorizar a impressão. Todos os dados confidenciais são monitorizados e evitam-se dispendiosas fugas de informação.

Desafios empresariais importantes

• As iniciativas internas de prevenção de perda de dados (DLP) não abrangem o MFD
• Ausência de visibilidade de que documentos são impressos ou copiados e onde acabam
• Falta de conhecimento dos utilizadores quanto às possíveis ameaças inerentes ao tratamento incorrecto de informação
• Ausência de uma forma de se saber se informação confidencial sai da organização sem autorização.

Vantagens da solução uniFLOW:

• Impedimento da duplicação não autorizada de informação em documentos em papel ou em formato digital
• Recepção de alertas assim que ocorre uma fuga de informação
• Registo completo de conteúdos
• Possibilidade de enviar a informação do registo e cópias de documentos para um sistema de arquivo, para análise posterior.


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