Avantech Scan2x
Caraterísticas técnicas

Caraterísticas técnicas detalhadas

Informações gerais

Nome do software

Scan2x

Versão do software

V2

Tipo de software

Digitalização, criar ficheiros PDF pesquisáveis, organização de ficheiros

Idiomas da interface

Inglês, francês, italiano, alemão, espanhol, árabe, russo

Características de digitalização

Métodos de digitalização

Digitalização automática de um só toque utilizando botões de tarefa

Lado de digitalização

Simplex, Duplex, ignorar página em branco

Entrada de documentos

Scanners USB com conformidade TWAIN, ScanFront 400[5], imageRUNNER Advance (terceira geração), documentos em partilha de ficheiros, pasta de monitorização

Destinos de saída de ficheiros

Partilha de ficheiros[2], e-mail, impressora, Therefore™, Office365 SharePoint™, FileDirector™, serviço Web, S/FTP, bases de dados, fluxo de trabalho[3]

Tipos de ficheiros para saída

PDF, PDF/A, TIFF, TIFF com várias páginas, JPEG, PNG. XML, CSV para metadados.

Função de OCR

Sim (criar ficheiros PDF pesquisáveis e editáveis), através da tecnologia iDRS IRIS

Suporte de OCR

138 idiomas, incluindo idiomas em cirílico, árabe, OCR/A & B

Tipos de ficheiro de índice

Por página/por documento/por lote

Formatos de ficheiro de índice

XML, CSV e JSON

Separação por lotes

Contador, código de barras 1D/2D, código patch, OCR de zona, página em branco, primeira página, página do verso

Função de reconhecimento ótico de marcas (OMR, Optical Mark Recognition)

Sim (leitura de exames[4], questionários, assinaturas, carimbos)

Compressão de documentos (apenas para saída PDF)

Sim (redução do tamanho do ficheiro de até 50x) através da tecnologia iHQC IRIS

Processamento da imagem digitalizada

Sim (eliminação de manchas, redução de ruído, código de barras 1D/2D, sobreposição de texto, remoção de cor seletiva)

Preparado para o RDPD

Sim (fluxos de trabalho de resultado da digitalização, redação de imagem parcial, verificações, auditoria)

Interface com aplicações externas

Sim (através de serviços Web, consultas à base de dados)

Passaporte/cartão de identificação/cheques bancários

Sim (todos os documentos de identificação, em conformidade com a norma ICAO 9303)

Características de conformidade

Sim (auditoria de atividade total, segurança, verificador de ficheiros[1], automação do fluxo de trabalho[3])

Reconhecimento automático de documentos

Sim, utilizando o conteúdo do texto e a impressão digital de documentos

Extração de itens de linha de fatura

Sim, com publicação para tabela de dados, CSV, serviço Web (REST, SOAP)

Ferramenta de configuração

Método de gestão

Por equipamento ou configuração central (todos os equipamentos)

Definições de acesso

Por utilizador/por grupo (Active Directory™ ou grupo interno)

Segurança

Sim (integração com Active Directory™, lista interna de utilizadores)

Definições ambientais

Fim de sessão automático, encerramento automático

Sessão do utilizador automaticamente terminada após período de inatividade predefinido, encerramento do sistema após o horário de expediente (configurável)

Cópia de segurança/Restaurar

A base de dados centralizada de configuração/auditoria (SQL, Oracle) é armazenada na cache local, no âmbito das características de tolerância a falhas de rede

Compatibilidade

Suporte de sistema operativo

Microsoft Windows 10
Microsoft Windows 7 Service Pack 1 ou posterior
Microsoft Windows Server 2012 R2
Microsoft Windows Server 2008 R2 Service Pack 1 ou posterior

[1] Verificador de ficheiros – o Scan2x regista uma assinatura digital encriptada para cada documento digitalizado na respetiva base de dados central. Desta forma, os utilizadores autorizados podem verificar se determinado ficheiro foi digitalizado pela solução Scan2x ou não e recuperar os metadados originais guardados com o documento.

[2] Resultado de partilha de ficheiros – através da utilização de metadados para determinar as subpastas onde os documentos devem ser guardados, é possível utilizar esta opção para criar uma interface com serviços de nuvem, como Dropbox™, OneDrive™ e aplicações Legacy.

[3] Fluxo de trabalho – a funcionalidade de fluxo de trabalho do Scan2x permite que o resultado da digitalização seja encaminhado automaticamente para tarefas subsequentes, para processamento adicional, com base em valores de metadados. Muito útil para alertas e notificações, redação de dados para cumprimento do RGPD e automação do fluxo de trabalho da empresa.

[4] OMR – a ferramenta de análise de exames de escolha múltipla permite a avaliação automática dos resultados dos exames, com processamento de exceções e compilação de resultados num ficheiro para o Microsoft Excel™.

[5] ScanFront 400 – o servidor Web IIS Windows™ não dedicado é necessário para executar a interface Web do ScanFront 400 e realizar o processamento de imagem. É possível executar até 400 licenças ScanFront num servidor Web.

Sujeito a alterações sem aviso prévio.