O que é uma transformação digital vencedora?

O mundo da transformação digital tem tudo o que precisa para todas as suas necessidades e está repleto de soluções simples.

No entanto, qualquer pessoa com experiência nesta área sabe que a sua empresa não se torna digital da noite para o dia. Requer uma ponderação minuciosa dos processos, investimento a longo prazo e foco numa seleção de soluções e serviços.

Com novas tecnologias a surgir no mercado quase todos os dias, é essencial adotar estratégias preparadas para o futuro, capazes de acompanhar a evolução das necessidades mais prementes das organizações.

Há muitos anos que acompanhamos empresas nas suas jornadas de transformação digital, e isto reflete-se no nosso portefólio premiado de soluções de hardware e software. Uma oferta mais alargada significa que capacitamos as empresas a criarem um ecossistema digital completo. Ajudamos a ligar impressoras, scanners e ferramentas de colaboração num pacote coeso para aumentar a eficiência em todas as partes da empresa, com um ponto de contacto único para todas as tecnologias.

No ano passado, não foram apenas os nossos clientes que reconheceram a qualidade das nossas soluções. Consolidámos o nosso longo reconhecimento entre organizações independentes da indústria com um novo conjunto de prémios.

Impressão, cópia e digitalização. Quer trabalhe em casa, no escritório ou noutro local, a eficiência e a segurança são essenciais para um trabalho híbrido eficaz.

A nossa avançada plataforma de gestão de impressão e digitalização na cloud uniFLOW Online é líder no mercado e é utilizada por milhares de organizações a nível global para otimizar processos e unir espaços de trabalho. A NT-ware, o programa de desenvolvimento de software da gama uniFLOW, propriedade da Canon, alcançou agora a quota de mercado líder na Europa Ocidental. No final de 2022, conquistou também uma longa lista de prémios.

O uniFLOW Online recebeu o prémio Outstanding Cloud Output Management Solution 2023 da Buyer’s Laboratory Inc. (BLI), pelo quinto ano consecutivo.

A BLI também elegeu o uniFLOW Online como vencedor do prémio Solutions Pick Award 2023, numa homenagem à combinação de gestão de impressão com a automação de digitalização/captura.

Em reconhecimento de um design intuitivo e das poderosas funcionalidades de segurança da solução, o Document Manager (DM) selecionou o uniFLOW Online como vencedor do prémio Print Fleet Management Solution of the Year 2022.

Quando as empresas precisam de controlar os fluxos de trabalho de documentos, gerir os custos de impressão e do servidor, aumentar a segurança da informação e tornar o trabalho híbrido mais produtivo, o uniFLOW Online é a solução ideal.

Uma transformação digital bem-sucedida significa manter um controlo rigoroso dos fluxos de trabalho de documentos, identificando e melhorando os processos que atrasam as empresas.

Por esse motivo, a nossa plataforma de gestão de conteúdos empresariais (ECM) Therefore Online recebeu três prémios: o Solutions Pick Award 2023 da BLI, o Best ECM Solution for HR 2022 da DataMaster e o Leader in the ECM Market do Info-Tech Research Group.

O Therefore Online ajuda as organizações a fazer mais em menos tempo. Recolhe dados de documentos recebidos, como faturas, e coloca-os diretamente nos processos existentes, utilizando o controlo de versões inteligente para uma colaboração mais eficiente e de elevada precisão. Além disso, acaba com problemas relacionados com formulários e assinaturas eletrónicas, agora orientados pelo inovador motor de IA da plataforma, capaz de lidar com todos estes desafios e muito mais.

Muitas empresas lidam com centenas, mesmo milhares, de documentos todos os dias. Muitas vezes, bastante diferenciados. Ordenar faturas, contratos, relatórios e notas de encomenda em grandes quantidades é um processo bastante moroso.

A nossa solução de processamento de documentos IRISXtract permite que os funcionários poupem tempo valioso e se dediquem às tarefas mais estratégicas. Como resultado, o Document Manager distinguiu esta solução com o prémio Data Capture/Recognition Product of the Year 2022, pela sua integração perfeita e pela extração de dados inteligente e amplamente automatizada.

As impressões A3 e A4 continuam a ser os formatos mais versáteis e utilizados, e escolher o equipamento certo pode aumentar a versatilidade de uma organização. Por exemplo, a nossa i-SENSYS MF832Cdw conquistou o prémio BLI Pick, A4 category 2023 e a imageRUNNER C1538iF recebeu outro prémio BLI Pick, A4 category 2023.

Rachel Dean, editora técnica do grupo de escritórios da Keypoint Intelligence, explicou o motivo pelo qual os dois equipamentos se destacaram:

"A fiabilidade perfeita e a funcionalidade intuitiva permitem às equipas trabalhar com uma produtividade ideal. Além disso, oferecem uma variedade de opções flexíveis de conetividade móvel e na cloud, ao mesmo tempo que as velocidades rápidas de impressão e digitalização permitem uma colaboração eficiente. Todas estas funcionalidades são cruciais para os escritórios modernos atuais, que incluem os trabalhadores híbridos."

Da mesma forma, as empresas que ignoram a sustentabilidade, especialmente nas suas atividades principais, serão penalizadas pelos próprios clientes. Além de que as suas despesas gerais irão aumentar. A BLI descobriu que os nossos equipamentos laser A4, em particular, estavam significativamente à frende do resto do mercado em termos de eficiência energética e selecionou a Canon para receber o prémio Most Energy Efficient Laser A4 Brand Award 2023-2025.

Pete Emory, Diretor de Pesquisa e Serviços de Laboratório dos EUA/Ásia da Keypoint Intelligence, afirmou:

"Coletivamente, os 12 equipamentos Canon [laser A4] utilizavam 37% menos energia do que os outros dois concorrentes juntos."

Também recebemos o iF Design Award 2022 e a BLI elegeu-nos para receber os prémios "Line of the Year", A3 category 2022 e A4 category 2023, refletindo o nosso investimento contínuo nestas áreas.

A transformação digital tem diversos elementos, desde a segurança da informação e colaboração à automatização e otimização do fluxo de trabalho. No entanto, as decisões que as empresas tomam agora irão afetar o seu sucesso no futuro.

Trabalhar com um parceiro de confiança para identificar as suas necessidades pode facilitar o processo e garantir que os investimentos feitos para a nova era digital têm o máximo impacto.