SOFTWARE

Colaboração na cloud no local de trabalho –
Automatização de processos

As empresas estão a procurar alcançar uma transformação digital rápida e melhorar a eficiência em gestão e processamento de informação. Com a automatização de processos, incluída nas soluções de Colaboração na cloud no local de trabalho da Canon, a escolha é inteiramente sua.
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APLICAÇÃO PRÓPRIA PARA DISPOSITIVOS MÓVEIS E TABLETS

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Colabore a partir de qualquer lugar

Capture documentos, inicie processos empresariais e encontre imediatamente a informação necessária, quer esteja a trabalhar no escritório, em casa ou em movimento.

Principais vantagens

  • Organização e proteção da sua informação

  • Otimização dos processos empresariais

  • Redução da carga de trabalho através da automatização

  • Integração da informação digital e em papel

  • Desenvolvimento do trabalho remoto eficiente

  • Encontre facilmente a informação de que necessita

Como é que a automatização dos processos na cloud pode beneficiar a sua empresa?

Gerir uma quantidade em rápido crescimento de conteúdos confidenciais e essenciais para a empresa, rapidamente se torna uma prioridade para empresas de qualquer dimensão.

As soluções de gestão de informação podem ser complexas de implementar, integrar e conservar, mas a automatização dos processos na cloud da Canon elimina as complicações. É gerida completamente na cloud, vem pré-configurada para os principais processos empresariais e está pronta a utilizar em minutos.

A plataforma simples de utilizar permite capturar, criar, gerir e armazenar todas as suas informações empresariais num único sítio. Imagine o impacto no seu serviço de apoio ao cliente e nos processos internos ao conseguir localizar, aceder de forma segura e processar instantaneamente a informação certa, a partir de qualquer lugar.

Implemente os seus dispositivos MFD ou scanners de rede Canon utilizando um assistente simples. Utilize num PC para captar ficheiros digitais ou digitalize utilizando um scanner de documentos ou MFD compacto.

Simplifique a indexação e digitalização de documentos com a digitalização através de um só botão e a fila centralizada de digitalização, acessíveis a partir de qualquer lugar

Utilize processos pré-configurados ou crie os seus próprios processos para satisfazer as suas necessidades empresariais e transformar as suas informações num ativo estratégico.

Reforce a segurança e a conformidade das informações

Os documentos confidenciais são classificados e indexados após a captura automática e a extração de conteúdos relevantes, em conformidade com processos documentais específicos.

O processo de colaboração é melhorado graças aos fluxos de trabalho de aprovação digital e às bases de dados totalmente estruturadas e indexadas.

A segurança e a conformidade dos conteúdos são melhoradas através da retenção avançada e das regras de conformidade que podem ser facilmente implementadas ao longo de todo o ciclo de vida do documento.

Tranquilidade com uma solução auditada por especialistas de segurança independentes que atestam que está em conformidade com os requisitos de proteção de dados, como o Regulamento de Proteção de Dados da UE (RGPD).

Captura inteligente

Potencie a inteligência do seu equipamento de digitalização: ative-o para que leia, reconheça e o alerte se detetar quaisquer complicações com o documento, e para que o envie para o departamento indicado.

Simplifique a digitalização e indexação de documentos com a digitalização através de um só botão e com a fila centralizada de digitalização, acessíveis a partir de qualquer lugar, para facilitar a utilização em toda a sua organização, de fluxos de trabalho de captura complexos, sem a necessidade de formação.

Disponível diretamente na Canon imageRUNNER ADVANCE/DX e no ecrã dos scanners de rede ou utilize um PC para capturar ficheiros digitais e digitalizá-los através de MFD compatíveis com TWAIN ou de scanners documentais.

Repositório digital seguro

Proteja os seus dados num repositório digital na cloud, alojado no Microsoft Azure, que garante o mais alto nível de segurança e funcionamento e permite-lhe aceder aos seus dados de uma forma segura, a qualquer hora e a partir de qualquer lugar.

Encontre documentos facilmente a partir dos seus metadados ou conteúdos, independentemente de onde estão guardados no sistema. Possibilite uma colaboração segura e em tempo real com sistemas de controlo inteligente que permitem aos seus colaboradores trabalhar em conjunto nos documentos mais recentes e com toda a confiança.

Aumente a produtividade através da automatização dos processos administrativos e empresariais morosos e aprenda a analisá-los e a otimizá-los ainda mais.

Caraterísticas principais

Solução integrada

Inclui captura inteligente e um repositório digital desenhado para oferecer segurança, pré-integrado com funcionalidade de início de sessão único a partir de um portal central que permite a gestão de utilizadores e a partilha de informações.

Aplicações pré-configuradas

Utilize as aplicações pré-configuradas (aprovação de faturas, digitalização de RH ou gestão de contratos), expanda-as ou crie umas completamente novas com esta plataforma aberta

Solução de cloud totalmente escalável

Concebida para empresas de todas as dimensões, pode facilmente expandir com o crescimento da sua organização ou pode implementar novas aplicações para diferentes departamentos.

Fluxos de trabalho eficientes

Desde a captura até à gestão de documentos, pode automatizar os processos e reduzir o tempo necessário para os concluir, aumentar a precisão e melhorar a visibilidade e a rastreabilidade.

Captura rápida de dados

Com funcionalidades como o reconhecimento automático de documentos, a digitalização e validação de passaportes ou cartões de identificação e as tecnologias IRIS™ OCR e de compressão, pode processar e indexar todos os seus documentos, de forma rápida e eficiente.

Acesso à informação em tempo real

Com todos os seus dados armazenados em segurança na cloud, pode recuperar quaisquer ficheiros de forma rápida e simples, conforme vai precisando deles, no preciso momento em que necessitar deles, a partir de qualquer lugar - a sua informação desloca-se consigo!

Contacte-nos para obter mais informações e respostas às suas perguntas

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