Além disso, já não se trata apenas de uma questão de autorreflexão, as empresas também procuram uma maior transparência por parte dos seus fornecedores quanto às medidas que estão a tomar para minimizar o seu impacto ambiental e apoiar a economia circular. Usando a indústria da impressão como exemplo, a Quocirca revelou recentemente que 70% das organizações citam que é importante que os seus fornecedores de impressão forneçam uma gama de produtos e serviços sustentáveis, com quase três quartos (69%) a afirmar que é fundamental que os fornecedores de impressão demonstrem que também estão a reduzir o seu impacto ambiental.
Estes fatores estão a impulsionar a nossa jornada global para melhorar a sustentabilidade em toda a empresa, analisando o impacto das nossas próprias operações e desenvolvendo produtos, soluções e serviços mais sustentáveis para os nossos clientes.
As organizações querem compreender que ações podem tomar para reduzir o impacto ambiental das suas operações de impressão e como as soluções e serviços de impressão as podem ajudar a atingir os seus objetivos de sustentabilidade. Aqui resumimos algumas das principais preocupações das empresas ao avaliar a sustentabilidade das suas impressoras, numa abordagem de quatro passos: analisar, otimizar, digitalizar e compensar.
Impressão sustentável: um guia para uma maior eficiência
Analisar ineficiências
O primeiro passo para uma impressão mais sustentável é procurar formas de analisar as ineficiências. Compreender as práticas de impressão atuais é fundamental para identificar áreas onde as emissões podem ser diretamente evitadas. A falta de visão geral, monitorização e falha na manutenção preventiva são áreas comuns que podem ser corrigidas para obter maior eficiência.
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Os nossos serviços de avaliação podem ajudar a identificar ineficiências relacionadas com os equipamentos. É fundamental considerar a idade e a eficiência energética dos equipamentos, bem como o investimento num parque de impressão sustentável com modelos eficientes em termos energéticos.
Também podemos ajudar a analisar o volume de impressão, a utilização dos equipamentos e os fluxos de trabalho em papel e eletrónicos. Além de identificar áreas onde a impressão e a digitalização podem ser mais eficientes, também trabalhamos diretamente com as empresas para as ajudar a compreender quais são as opções disponíveis para imprimir de forma mais sustentável. -
Para minimizar o consumo de energia, procure funcionalidades como o modo de suspensão automático, modos de consumo baixo e impressão frente e verso. A manutenção preventiva também é crucial para apoiar a eficiência. Por exemplo, a manutenção regular ajuda a prolongar a vida útil dos equipamentos e a necessidade de adquirir novos.
Além disso, os nossos sistemas de monitorização remota e manutenção e as capacidades de aprendizagem automática com IA (incluídas nos novos equipamentos imageFORCE) ajudam a minimizar a necessidade de intervenção presencial e a reduzir as deslocações dos engenheiros. -
A manutenção regular garante que as impressoras e MFP funcionam com a máxima eficiência, minimizando o consumo de energia e o desperdício. Prolongar a vida útil dos equipamentos através da manutenção preventiva ajuda a evitar emissões associadas ao fabrico e envio de novas substituições.
Otimizar: gestão da produção
Depois da resolução das ineficiências iniciais, o foco deve ser a otimização das práticas de gestão da produção. Isto envolve a implementação de estratégias e soluções para supervisionar as atividades de impressão e digitalização, aplicar políticas de utilização responsável e minimizar o consumo desnecessário de energia e recursos. As ferramentas de gestão de impressão e digitalização inteligentes podem proporcionar às empresas um maior controlo sobre a impressão, o que resulta em reduções significativas da sua pegada ambiental.
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Podem ser implementadas soluções de gestão de produção que ajudam as empresas a monitorizar volumes, definir orçamentos e aplicar políticas de impressão e digitalização. Isto permite-lhes obter um controlo maior sobre a impressão e apoia a redução de desperdício, reforçando comportamentos de impressão mais responsáveis. O nosso software uniFLOW, por exemplo, oferece capacidades de gestão de impressão e digitalização abrangentes que otimizam a utilização de recursos, por exemplo, através de impressão segura, eliminação automática de trabalhos, fluxos de trabalho eletrónicos e monitorização de custos.
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A utilização de funcionalidades simples como o AGRAFO ECO, que prende o papel em vez de utilizar agrafos metálicos, é uma forma fácil de reduzir o desperdício e facilitar a reciclagem. Certifique-se também de que os equipamentos estão configurados para desligar automaticamente após um período de inatividade.
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Todas as empresas devem fazer o seu melhor para serem mais sustentáveis. Apoiar a economia circular é essencial. O nosso objetivo é uma abordagem sem resíduos em aterros. Para tal, oferecemos uma gama de diferentes programas de reciclagem para equipamentos e consumíveis, muitos dos quais têm lugar em instalações da Canon como, por exemplo, a Canon Giessen, na Alemanha.
Na Giessen, refabricamos modelos selecionados dentro da nossa gama imageRUNNER ADVANCE para criar os modelos imageRUNNER ADVNACE ES, que são concebidos com, pelo menos, 90% de peças usadas. Isto ajuda a manter os materiais em utilização durante mais tempo e contribui para a economia circular.
As nossas iniciativas de reciclagem de tinteiros e toners foram estabelecidas há mais de 30 anos e são uma forma fácil e gratuita de garantir que os tinteiros vazios são reciclados e que os resíduos de toner são processados de forma responsável.
Digitalizar: transformar processos
Na era digital, existem inúmeras formas de as empresas minimizarem o impacto ambiental através da digitalização. Isto pode desempenhar um papel transformador na gestão e monitorização, sendo vital para uma melhor tomada de decisões e processos empresariais. Depois de as empresas melhorarem a sua maturidade digital, podem aceder a ainda mais estratégias que melhoram a sua sustentabilidade.
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Especialmente numa cultura de trabalho híbrido, é importante garantir que os colaboradores fazem parte de todos os processos de transformação digital. As empresas podem beneficiar do incentivo dos colaboradores a adotar hábitos digitais sustentáveis que melhoram o impacto ambiental. Podemos ajudar as empresas a criar uma base de dados digital de informações sobre as melhores práticas abrangente, desde como incorporar assinaturas eletrónicas, introduzir fluxos de trabalho digitais e automatizar processos empresariais essenciais até como otimizar o armazenamento de dados.
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Aumentar a sustentabilidade das empresas significa incentivar comportamentos e tomadas de decisões mais sustentáveis e procurar formas de minimizar o desperdício de recursos, tanto físicos como digitais.
A procura de oportunidades para digitalizar fluxos de trabalho através da gestão de documentos baseada na cloud pode ajudar a oferecer inúmeras vantagens, incluindo poupanças de espaço significativas, resultantes da redução das necessidades de armazenamento físico, maior produtividade e acesso simplificado às informações.
Compensar: resolver o impacto restante
Mesmo com práticas de impressão, digitalização e fluxo de trabalho otimizadas e uma mudança para a digitalização, é provável que ainda haja algum nível de impacto ambiental. Esta fase final foca-se na abordagem deste impacto residual através de iniciativas responsáveis. Ao contribuir ativamente para projetos ambientais e apoiar práticas sustentáveis, as empresas podem minimizar ainda mais a sua pegada e demonstrar o seu compromisso com um futuro mais sustentável.
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As empresas devem esforçar-se por reduzir as emissões sempre que possível, mas poderá ser possível uma compensação no caso das emissões inevitáveis. O nosso serviço de contribuição de projetos climáticos permite às empresas compensar as suas emissões inevitáveis relacionadas com a impressão através do investimento em projetos ambientais certificados que ajudam a reduzir as emissões de gases com efeito de estufa equivalentes e apoiam o desenvolvimento sustentável. A transparência nos relatórios também é crucial para impulsionar novos avanços na impressão sustentável.
As empresas também devem considerar as suas escolhas de papel. Por exemplo, lançámos os nossos produtos Red Label Zero FSC® e Recycled White Zero FSC em 2023, que estão a ajudar os clientes a atingir os seus objetivos de redução de CO2.
Imprimir e digitalizar de forma responsável
Implementar uma infraestrutura de impressão e digitalização sustentável requer uma abordagem holística que considere a forma como as exigências das empresas e dos clientes estão a mudar. Embora nem sempre seja fácil, a boa notícia é que mesmo as alterações mais pequenas podem ter um impacto positivo. Ao adotar o quadro de avaliação, otimização, digitalização e compensação, as empresas podem minimizar a sua pegada ambiental e contribuir para um futuro mais sustentável.
Se tiver interesse em saber como a Canon pode ajudar na sua jornada rumo a uma impressão e digitalização responsáveis, contacte um dos nossos especialistas para saber mais ou visite a página Web: Impressão sustentável no espaço de trabalho: o compromisso da Canon com a sustentabilidade