Impressão sustentável: um guia para uma maior eficiência

Como nos podemos tornar um negócio mais sustentável? Esta é uma questão que muitas organizações estão a fazer a si mesmas e é a força impulsionadora por trás da mudança para práticas empresariais mais sustentáveis.

Além disso, já não se trata apenas de uma questão de autorreflexão, as empresas também procuram uma maior transparência por parte dos seus fornecedores quanto às medidas que estão a tomar para minimizar o seu impacto ambiental e apoiar a economia circular. Usando a indústria da impressão como exemplo, a Quocirca revelou recentemente que 70% das organizações citam que é importante que os seus fornecedores de impressão forneçam uma gama de produtos e serviços sustentáveis, com quase três quartos (69%) a afirmar que é fundamental que os fornecedores de impressão demonstrem que também estão a reduzir o seu impacto ambiental.

Estes fatores estão a impulsionar a nossa jornada global para melhorar a sustentabilidade em toda a empresa, analisando o impacto das nossas próprias operações e desenvolvendo produtos, soluções e serviços mais sustentáveis para os nossos clientes.

As organizações querem compreender que ações podem tomar para reduzir o impacto ambiental das suas operações de impressão e como as soluções e serviços de impressão as podem ajudar a atingir os seus objetivos de sustentabilidade. Aqui resumimos algumas das principais preocupações das empresas ao avaliar a sustentabilidade das suas impressoras, numa abordagem de quatro passos: analisar, otimizar, digitalizar e compensar.

Analisar ineficiências

O primeiro passo para uma impressão mais sustentável é procurar formas de analisar as ineficiências. Compreender as práticas de impressão atuais é fundamental para identificar áreas onde as emissões podem ser diretamente evitadas. A falta de visão geral, monitorização e falha na manutenção preventiva são áreas comuns que podem ser corrigidas para obter maior eficiência.

  • Os nossos serviços de avaliação podem ajudar a identificar ineficiências relacionadas com os equipamentos. É fundamental considerar a idade e a eficiência energética dos equipamentos, bem como o investimento num parque de impressão sustentável com modelos eficientes em termos energéticos.

    Também podemos ajudar a analisar o volume de impressão, a utilização dos equipamentos e os fluxos de trabalho em papel e eletrónicos. Além de identificar áreas onde a impressão e a digitalização podem ser mais eficientes, também trabalhamos diretamente com as empresas para as ajudar a compreender quais são as opções disponíveis para imprimir de forma mais sustentável.

  • Para minimizar o consumo de energia, procure funcionalidades como o modo de suspensão automático, modos de consumo baixo e impressão frente e verso. A manutenção preventiva também é crucial para apoiar a eficiência. Por exemplo, a manutenção regular ajuda a prolongar a vida útil dos equipamentos e a necessidade de adquirir novos.

    Além disso, os nossos sistemas de monitorização remota e manutenção e as capacidades de aprendizagem automática com IA (incluídas nos novos equipamentos imageFORCE) ajudam a minimizar a necessidade de intervenção presencial e a reduzir as deslocações dos engenheiros.

  • A manutenção regular garante que as impressoras e MFP funcionam com a máxima eficiência, minimizando o consumo de energia e o desperdício. Prolongar a vida útil dos equipamentos através da manutenção preventiva ajuda a evitar emissões associadas ao fabrico e envio de novas substituições.

Otimizar: gestão da produção

Depois da resolução das ineficiências iniciais, o foco deve ser a otimização das práticas de gestão da produção. Isto envolve a implementação de estratégias e soluções para supervisionar as atividades de impressão e digitalização, aplicar políticas de utilização responsável e minimizar o consumo desnecessário de energia e recursos. As ferramentas de gestão de impressão e digitalização inteligentes podem proporcionar às empresas um maior controlo sobre a impressão, o que resulta em reduções significativas da sua pegada ambiental.

  • Podem ser implementadas soluções de gestão de produção que ajudam as empresas a monitorizar volumes, definir orçamentos e aplicar políticas de impressão e digitalização. Isto permite-lhes obter um controlo maior sobre a impressão e apoia a redução de desperdício, reforçando comportamentos de impressão mais responsáveis. O nosso software uniFLOW, por exemplo, oferece capacidades de gestão de impressão e digitalização abrangentes que otimizam a utilização de recursos, por exemplo, através de impressão segura, eliminação automática de trabalhos, fluxos de trabalho eletrónicos e monitorização de custos.

  • A utilização de funcionalidades simples como o AGRAFO ECO, que prende o papel em vez de utilizar agrafos metálicos, é uma forma fácil de reduzir o desperdício e facilitar a reciclagem. Certifique-se também de que os equipamentos estão configurados para desligar automaticamente após um período de inatividade.

  • Todas as empresas devem fazer o seu melhor para serem mais sustentáveis. Apoiar a economia circular é essencial. O nosso objetivo é uma abordagem sem resíduos em aterros. Para tal, oferecemos uma gama de diferentes programas de reciclagem para equipamentos e consumíveis, muitos dos quais têm lugar em instalações da Canon como, por exemplo, a Canon Giessen, na Alemanha.

    Na Giessen, refabricamos modelos selecionados dentro da nossa gama imageRUNNER ADVANCE para criar os modelos imageRUNNER ADVNACE ES, que são concebidos com, pelo menos, 90% de peças usadas. Isto ajuda a manter os materiais em utilização durante mais tempo e contribui para a economia circular.

    As nossas iniciativas de reciclagem de tinteiros e toners foram estabelecidas há mais de 30 anos e são uma forma fácil e gratuita de garantir que os tinteiros vazios são reciclados e que os resíduos de toner são processados de forma responsável.

Digitalizar: transformar processos

Na era digital, existem inúmeras formas de as empresas minimizarem o impacto ambiental através da digitalização. Isto pode desempenhar um papel transformador na gestão e monitorização, sendo vital para uma melhor tomada de decisões e processos empresariais. Depois de as empresas melhorarem a sua maturidade digital, podem aceder a ainda mais estratégias que melhoram a sua sustentabilidade.

  • Especialmente numa cultura de trabalho híbrido, é importante garantir que os colaboradores fazem parte de todos os processos de transformação digital. As empresas podem beneficiar do incentivo dos colaboradores a adotar hábitos digitais sustentáveis que melhoram o impacto ambiental. Podemos ajudar as empresas a criar uma base de dados digital de informações sobre as melhores práticas abrangente, desde como incorporar assinaturas eletrónicas, introduzir fluxos de trabalho digitais e automatizar processos empresariais essenciais até como otimizar o armazenamento de dados.

  • Aumentar a sustentabilidade das empresas significa incentivar comportamentos e tomadas de decisões mais sustentáveis e procurar formas de minimizar o desperdício de recursos, tanto físicos como digitais.

    A procura de oportunidades para digitalizar fluxos de trabalho através da gestão de documentos baseada na cloud pode ajudar a oferecer inúmeras vantagens, incluindo poupanças de espaço significativas, resultantes da redução das necessidades de armazenamento físico, maior produtividade e acesso simplificado às informações.

Compensar: resolver o impacto restante

Mesmo com práticas de impressão, digitalização e fluxo de trabalho otimizadas e uma mudança para a digitalização, é provável que ainda haja algum nível de impacto ambiental. Esta fase final foca-se na abordagem deste impacto residual através de iniciativas responsáveis. Ao contribuir ativamente para projetos ambientais e apoiar práticas sustentáveis, as empresas podem minimizar ainda mais a sua pegada e demonstrar o seu compromisso com um futuro mais sustentável.

  • As empresas devem esforçar-se por reduzir as emissões sempre que possível, mas poderá ser possível uma compensação no caso das emissões inevitáveis. O nosso serviço de contribuição de projetos climáticos permite às empresas compensar as suas emissões inevitáveis relacionadas com a impressão através do investimento em projetos ambientais certificados que ajudam a reduzir as emissões de gases com efeito de estufa equivalentes e apoiam o desenvolvimento sustentável. A transparência nos relatórios também é crucial para impulsionar novos avanços na impressão sustentável.

    As empresas também devem considerar as suas escolhas de papel. Por exemplo, lançámos os nossos produtos Red Label Zero FSC® e Recycled White Zero FSC em 2023, que estão a ajudar os clientes a atingir os seus objetivos de redução de CO2.

Imprimir e digitalizar de forma responsável

Implementar uma infraestrutura de impressão e digitalização sustentável requer uma abordagem holística que considere a forma como as exigências das empresas e dos clientes estão a mudar. Embora nem sempre seja fácil, a boa notícia é que mesmo as alterações mais pequenas podem ter um impacto positivo. Ao adotar o quadro de avaliação, otimização, digitalização e compensação, as empresas podem minimizar a sua pegada ambiental e contribuir para um futuro mais sustentável.

Se tiver interesse em saber como a Canon pode ajudar na sua jornada rumo a uma impressão e digitalização responsáveis, contacte um dos nossos especialistas para saber mais ou visite a página Web: Impressão sustentável no espaço de trabalho: o compromisso da Canon com a sustentabilidade

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