O eSign com tecnologia Scrive permite-lhe assinar documentos a qualquer altura e em qualquer lugar, simplificando o ciclo de vida do seu documento e fornecendo total confiança na segurança e validade legal de cada assinatura. Quer esteja numa indústria altamente regulamentada ou simplesmente à procura de acelerar os seus processos empresariais, o eSign com tecnologia Scrive permite que as suas equipas trabalhem de forma mais inteligente e eficiente.
eSign com tecnologia Scrive
Desfrute de assinaturas eletrónicas seguras e juridicamente vinculativas com o eSign com tecnologia Scrive, uma solução de assinatura eletrónica em total conformidade com o eIDAS e perfeitamente integrada com os fluxos de trabalho ThereforeTM.
Principais vantagens
Segurança
Proteja os seus dados empresariais sensíveis com assinaturas eletrónicas inalteráveis e juridicamente vinculativas que cumprem os mais elevados padrões de confiança digital.
Conformidade
A tecnologia Scrive é um prestador de serviços fiduciários qualificado (QTSP) ao abrigo do regulamento eIDAS da UE, garantindo a plena validade jurídica em toda a Europa e não só.
Produtividade
Elimine obstáculos manuais e acelere os seus fluxos de trabalho de documentos, permitindo que as suas equipas se concentrem em tarefas de maior valor.
Colaboração
Capacite colaboradores, clientes e fornecedores em diferentes locais para que possam trabalhar perfeitamente em conjunto, com a integração total do ThereforeTM Online.
Aplicações
Embora a tecnologia Scrive possa ajudar qualquer organização a assinar documentos de forma segura por via eletrónica, é perfeita para indústrias altamente regulamentadas.
Setor jurídico
As sociedades de advogados lidam com grandes volumes de contratos confidenciais e documentos legais que exigem assinaturas seguras e rastreáveis. O eSign com tecnologia Scrive simplifica o processo de assinatura, poupando tempo às equipas jurídicas e aos clientes. Ao digitalizar fluxos de trabalho, as sociedades podem reduzir a sua dependência do armazenamento físico, ajudando a reduzir custos e a melhorar a eficiência operacional.
Saúde
Desde formulários de consentimento até acordos de tratamento, os prestadores de cuidados de saúde dependem de documentação assinada para prestar cuidados seguros e em conformidade. O eSign com tecnologia Scrive permite assinaturas digitais rápidas, seguras e rastreáveis, que podem ser totalmente integradas nos sistemas de TI existentes, ajudando a reduzir a documentação e a melhorar a experiência do paciente.
Finanças
As instituições financeiras dependem de assinaturas seguras e verificáveis para documentos críticos, tais como contratos de hipoteca, apólices de seguros e contratos de investimento. O eSign com tecnologia Scrive protege a integridade dos documentos e evita fraudes através da encriptação avançada e da total conformidade com os regulamentos financeiros globais, tornando-o uma solução fiável para operações financeiras sensíveis.
RH
Os profissionais de RH processam regularmente documentos confidenciais assinados, incluindo contratos de trabalho. Garantir um processo de assinatura eficiente e seguro é muito mais fácil com o eSign com tecnologia Scrive.
Setor público
Os departamentos governamentais têm processos internos de aprovação rigorosos que, muitas vezes, requerem assinaturas. Além disso, os organismos do setor público adquirem serviços e materiais em grande escala. O eSign com tecnologia Scrive melhora a segurança desses processos e reduz a burocracia.
A sua importância
Simplicidade
O eSign com tecnologia Scrive adapta-se na perfeição aos seus fluxos de trabalho digitais existentes para uma assinatura de documentos rápida, fácil e sem papel.
Tranquilidade
Concebido para efeitos de conformidade, o eSign com tecnologia Scrive cumpre as normas RGPD e eIDAS, fornecendo provas legalmente admissíveis para cada assinatura.
Confiança
Cada documento é protegido por uma garantia de integridade baseada na tecnologia blockchain, dando aos seus clientes a confiança de que as suas assinaturas são seguras e verificáveis.
Integração completa do ciclo de vida dos documentos com a Canon
O eSign com tecnologia Scrive e o ThereforeTM automatizam as principais partes do ciclo de vida do contrato, reduzindo a margem de erro e garantindo uma experiência consistente para clientes e fornecedores.
Captura
Crie documentos digitais através de modelos predefinidos, garantindo consistência e reduzindo a operação manual.
Gestão
Defina as partes signatárias, estabeleça a ordem de assinatura e aprove o documento final para iniciar o fluxo de trabalho.
Registar
Os destinatários recebem pedidos de assinatura por e-mail e autenticam-se de forma segura, seguindo a sequência indicada.
Loja
Os documentos concluídos são arquivados automaticamente num sistema de armazenamento seguro ou encaminhados para a sua solução de gestão documental preferida.
Perguntas frequentes
-
O eSign com tecnologia Scrive tem valor jurídico vinculativo?
Sim. O eSign com tecnologia Scrive está em conformidade com o regulamento eIDAS da UE e fornece assinaturas eletrónicas juridicamente vinculativas. Inclui opções de verificação de identidade e um registo de auditoria inalterável, tornando os documentos assinados admissíveis em tribunal.
-
Que tipos de assinatura são suportados pelo eSign com tecnologia Scrive?
O eSign com tecnologia Scrive suporta assinaturas eletrónicas avançadas e qualificadas (AES e QES), incluindo a assinatura com base no eID, autenticação de dois fatores e verificação biométrica. Tudo em conformidade com as normas eIDAS.
-
O eSign com tecnologia Scrive pode ser integrado com outros produtos Canon?
Sem dúvida. O eSign com tecnologia Scrive integra-se facilmente com o Therefore™, permitindo fluxos de trabalho automatizados para criação, assinatura e armazenamento seguro de documentos.
-
Posso utilizar o eSign com tecnologia Scrive em dispositivos móveis?
Pode adaptar o eSign com tecnologia Scrive às formas de trabalhar da sua equipa. O Scrive GO é um complemento independente do sistema que permite automatizar facilmente a assinatura eletrónica em qualquer dispositivo.
-
Esta solução é segura para indústrias regulamentadas?
Sim. O eSign com tecnologia Scrive utiliza proteção digital baseada na tecnologia blockchain, bem como encriptação, e está em conformidade com o RGPD, o eIDAS e outros quadros regulamentares importantes, tornando-o ideal para utilização nos setores jurídico, financeiro, da saúde e público.
-
Como posso começar?
Clique na ligação de contacto na parte inferior desta página para entrar em contacto com os nossos especialistas. Irão analisar as suas necessidades consigo e aconselhar sobre a melhor combinação de soluções.
Soluções relacionadas
Therefore™ Online
Permite a gestão de conteúdos de nível empresarial e fluxos de trabalho de documentos eficientes com a nossa solução de gestão de documental baseada na cloud.
Gestão de contratos
Simplifique e automatize cada fase do ciclo de vida do contrato para facilitar a recuperação de documentos e, ao mesmo tempo, melhorar a segurança e a conformidade.
Digitalização de RH
Reduza os custos operacionais, agilize os tempos de resposta e melhore a visibilidade com a nossa solução de digitalização de RH segura e em conformidade.
Processamento de faturas
Automatize todo o fluxo de trabalho de faturação para tornar os seus processos de gestão de faturas mais rápidos e precisos.