Qual é a melhor impressora para impressão de pequenas empresas?

Se é uma pequena empresa à procura de uma solução de impressão de grande volume, poderá estar a considerar uma impressora laser, como a impressora laser multifunções Canon i-seNSYS. No entanto, uma impressora recarregável Canon MAXIFY pode ser a solução perfeita para o seu espaço de trabalho, ajudando-o a maximizar a sua produtividade e a minimizar os custos.

A gama Canon MAXIFY GX de impressoras MegaTank oferece custos de funcionamento extremamente reduzidos sem comprometer a qualidade de impressão. Estes dispositivos de alto rendimento permitem-lhe passar mais tempo a imprimir e menos tempo a mudar tinteiros.

Considere, por exemplo, as impressoras MAXIFY GX7150 e MAXIFY GX6150 da Canon. Estas impressoras MegaTank conseguem imprimir até 14 000 páginas a cores de alta qualidade com um conjunto completo de frascos de tinta e até 21 000 páginas quando são utilizadas no modo de poupança. Se representar uma empresa que imprime cerca de 1000 páginas por mês, conta com um ano inteiro de impressão sem ter de se preocupar com tinteiros.

"Estes tipos de impressoras foram concebidos para pequenas empresas com volume elevado", afirma Zubair Rahim, especialista em jato de tinta da Canon Europe. "São ideais para agentes imobiliários que imprimem folhetos de imóveis, restaurantes que atualizam regularmente os menus ou lojas que necessitam imprimir pósteres e sinalética. As impressoras MAXIFY GX podem acomodar cartão e suportes mais espessos, pelo que também são excelentes para criar recursos para pontos de venda."

Os contabilistas e solicitadores também tirarão partido de uma impressora de grande volume fiável. "Para além da impressão de faturas, formulários e etiquetas, estes tipos de empresas necessitam frequentemente de imprimir vários documentos que requerem assinaturas", afirma Zubair, "Também estão a lidar muito com estas páginas, pelo que a durabilidade dos tinteiros que utilizamos também é importante para eles.

"As impressoras MegaTank também são perfeitas para designers, agências de marketing e outras empresas das indústrias criativas, que podem utilizá-las para imprimir a pedido e cumprir o prazo de um projeto, em vez de terem de contratar terceiros para realizar esse serviço. Ter uma impressora a cores capaz de imprimir excelentes imagens, bem como texto, é muito útil."

Obviamente, nem todas as empresas precisam de impressão de grande volume. Talvez imprima apenas uma ou duas faturas por semana ou tenha uma linha de produtos fixa que não requer atualizações regulares do material de marketing. Nesse caso, poderá estar à procura de uma impressora com um custo inicial mais baixo. Uma impressora multifunções baseada em tinteiros, como a série Canon PIXMA TR4755i, pode ser uma boa escolha.

No entanto, se representa uma empresa em crescimento que necessita de aumentar a escala, melhorar a capacidade de impressão e aumentar a produtividade, uma impressora MegaTank recarregável da Canon é a opção mais económica.

"Embora as impressoras MAXIFY MegaTank da Canon representem um investimento inicial mais elevado, têm custos de funcionamento muito mais reduzidos", afirma Zubair. "Os rendimentos excecionalmente elevados reduzem muito significativamente o custo por página."

O custo total de propriedade (TCO) reduzido destes modelos MegaTank proporciona reduções de custos significativas. "O TCO das impressoras é o custo do hardware juntamente com todos os gastos em impressão durante a vida útil dessa impressora", explica Zubair. "Esses gastos correspondem ao preço dos consumíveis, como a tinta, a cartridge de manutenção e o consumo de energia da impressora, ao longo do tempo em que a vai utilizar, que, normalmente, é de três a cinco anos para impressoras comerciais."

O TCO é uma ferramenta prática que uma empresa pode utilizar para ver quanto vai poupar com uma impressora MegaTank recarregável em comparação com outros modelos, afirma Zubair. "Calculámos que podem ser alcançadas poupanças de até 90% no TCO¹ em comparação com os 10 melhores modelos a laser e a tinteiros a jato de tinta, graças aos rendimentos muito elevados e ao custo reduzido por página."

Um dos conceitos errados sobre as impressoras com tinteiros recarregáveis é que são complicadas de reabastecer e manter. Na verdade, as impressoras MAXIFY GX da Canon têm um design intuitivo que garante que são fáceis de configurar e manter sem suporte de TI.

Os ejetores dos frascos de tinta têm um design à prova de derramamentos, explica Zubair, com um mecanismo de chave que significa que os frascos apenas encaixam nos tinteiros certos, para que obtenha sempre a cor certa.

As impressoras a jato de tinta MegaTank modernas, como a MAXIFY GX7150 e a MAXIFY GX6150 têm um design compacto que não ocupa muito espaço no escritório. E também são rápidas. "Uma das vantagens distintas destes dois modelos MegaTank específicos é o tempo de saída da primeira página", afirma Zubair, "que é cerca de 7 segundos para uma página a cores e 5,5 segundos para uma página a preto e branco, a partir do momento em que executa a impressão num PC.² Portanto, quando está com pressa ou se esquecer de fazer a impressão de documentos antes de uma apresentação, não terá de esperar muito tempo."

Estas impressoras MegaTank permitem-lhe melhorar a sua produção, com impressões de alta qualidade consistentes, mesmo no modo de poupança. Utilizam tinteiros à base de pigmentos, que são resistentes a manchas e riscos, e também proporcionam uma qualidade de impressão semelhante a laser com texto nítido e as cores arrojadas que associa às impressoras a jato de tinta da Canon. Se tem uma empresa nos setores de hospitalidade ou comércio eletrónico, irá apreciar o código de barras dedicado e a definição de código QR, que fornece detalhes mais finos, mas mesmo no modo de impressão padrão conseguem imprimir pequenos caracteres, símbolos e linhas de forma nítida.

A manutenção pelo utilizador também é simples. As impressoras MegaTank foram concebidas para empresas que imprimem frequentemente e não deixam a impressora inativa durante um ou dois meses, pelo que é pouco provável ocorrer obstrução da cabeça de impressão. "De qualquer forma, estas impressoras Canon MAXIFY MegaTank executam automaticamente uma rotina regular de limpeza das cabeças de impressão para eliminar esse tipo de erro", afirma Zubair.

A MAXIFY GX7150 e a MAXIFY GX6150 também estão equipadas com uma cartridge de manutenção. As impressoras com tinteiros a jato de tinta tradicionais têm um coletor de desperdício de tinta que absorve o excesso de tinta durante as rotinas de limpeza ou quando realiza impressão sem margens. No entanto, quando o coletor de desperdício de tinta atingir o seu limite de capacidade, a impressora tem de ser enviada para o fabricante ou centro de assistência para que o coletor de desperdício de tinta seja substituído.

"Nestas impressoras MAXIFY GX, a cartridge de manutenção é substituível pelo utilizador", afirma Zubair. "Quando o coletor estiver cheio, basta comprar uma cartridge de manutenção MC-G01, substituí-la e está pronto a utilizar. Não tem de enviar a impressora para assistência, o que melhora o tempo de atividade da empresa."

As funcionalidades como a cartridge de manutenção e os tinteiros de alta capacidade garantem que as empresas podem continuar a imprimir e passar menos tempo a realizar a manutenção.

Saiba mais sobre as vantagens das impressoras MegaTank.

"Nestas impressoras Canon MAXIFY GX, irá encontrar melhorias de segurança essenciais, como conseguir bloquear o ecrã da impressora com uma palavra-passe de administrador", explica Zubair. "Portanto, se estiver a gerir a sua empresa a partir de um ambiente de escritório partilhado, apenas as pessoas com a palavra-passe conseguirão aceder à impressora. Também pode adicionar marcas de água e carimbos a páginas impressas para indicar documentos confidenciais."

As atualizações automáticas de firmware são fornecidas de série, portanto, se existirem correções de segurança que têm de ser aplicadas, são automaticamente enviadas para a impressora através de Wi-Fi.

Estão implementados protocolos de transmissão mais robustos nas MAXIFY GX7150 e MAXIFY GX6150, confirma Zubair: "Os protocolos de encriptação WPA3 e TLS 1.3 fornecem uma solução de impressão remota segura. Isto significa que tudo o que enviar para a impressora está encriptado de acordo com os padrões da indústria e não pode ser decifrado. As empresas podem ter a confiança de que este tipo de impressoras têm o máximo de segurança possível."

Descubra mais funcionalidades de impressão segura das impressoras a jato de tinta Canon MAXIFY.

Para uma pequena empresa que pretende adquirir uma impressora de tinteiros recarregáveis MAXIFY GX, os custos de funcionamento a curto e a longo prazo são os principais fatores a ter em conta, sugere Zubair. "Ter a capacidade de imprimir até 21 000 folhas no modo de poupança na MAXIFY GX7150 ou na MAXIFY GX6150 reduz o custo por página, o que corresponde a uma fração do preço em comparação com impressoras com tinteiro a jato de tinta ou impressoras a laser tradicionais."

Isto alimenta o TCO, acrescenta: "Quanto menor for o custo por página, menores serão os custos com a máquina durante um período de três, cinco ou sete anos, ou o que for."

Utilize a calculadora de TCO da Canon para ver quanto pode poupar ao longo da vida útil de uma impressora MAXIFY em comparação com impressoras a laser e a jato de tinta.

As impressoras a laser são conhecidas pelas suas rápidas velocidades de impressão, qualidade de texto nítida e bons níveis de segurança, mas as impressoras Canon MAXIFY GX MegaTank oferecem ainda mais vantagens. "Conseguem imprimir numa maior variedade de suportes", destaca Zubair. "As impressoras a laser têm de fundir o toner no papel ou suporte, o que não é possível fazer com certos substratos, como suportes magnéticos, por exemplo. Com as impressoras a jato de tinta Canon MAXIFY GX, também tem um consumo de energia reduzido."

Os grandes ecrãs táteis a cores de 6,9 cm fazem com que estas impressoras sejam fáceis e eficientes de utilizar, podendo também utilizá-las sem fios através da aplicação Canon PRINT gratuita num tablet ou smartphone, bem como imprimir a partir de serviços na cloud e digitalizar para os mesmos.

Para maior comodidade, o Centro de impressão Canon para pequenas empresas fornece uma grande quantidade de informações básicas e estudos de caso, para ideias sobre como fazer passar a sua mensagem através da impressão. Além disso, o Canon PosterArtist coloca milhares de designs personalizáveis na ponta dos seus dedos, para que possa criar internamente, de forma rápida e direta, pósteres, banners e folhetos com aspeto profissional.

A melhor escolha para a sua empresa dependerá do seu orçamento, requisitos e volume de impressão, mas os modelos de impressoras MegaTank compactas, como a MAXIFY GX7150 e a MAXIFY GX6150, são alguns dos melhores para empresas pequenas e em crescimento. As vantagens incluem alta qualidade, rendimentos por página elevados e custo por página reduzido, bem como um tempo de atividade empresarial máximo e um custo total de propriedade sem igual. Quer pretenda reduzir os custos ou aumentar a escala rapidamente, investir agora pode gerar dividendos no futuro.

Escrito por Marcus Hawkins