A DWF queria um parceiro de negócios que a desafiasse a transformar a sua empresa através da tecnologia. A trabalhar em estreita colaboração com a DWF, a Canon concebeu e implementou uma nova estratégia de documentação e remodelou a sua infraestrutura de impressão e de negócios. Introduziu um acesso móvel aos documentos, uma impressão móvel e um centro de correio digital que digitaliza e fornece automaticamente todos os documentos publicados diretamente para a caixa de entrada do destinatário em formulário de e-mail, para ajudar a equipa da DWF a trabalhar de forma mais flexível. Isto mesmo que esteja a viajar, com clientes ou a trabalhar a partir de uma secretária num escritório diferente. A solução incluía uma identificação segura e um sistema de libertação de trabalho para ajudar a reduzir o impacto ambiental e a reforçar a segurança dos documentos.
Resultados
Maior eficácia dos funcionários através de trabalho totalmente flexível e melhor acesso às informações
Redução de 50% no espaço de armazenamento do escritório por cabeça
A solução de Centro de correio digital obterá uma poupança anual futura de custos de 1 000 000 GBP
Realização das normas de segurança de informações internacionais mais rigorosas com a certificação ISO 27001
Objetivo
Introduzir um ambiente de trabalho digital que apoie a estratégia empresarial da DWF de fornecer um melhor atendimento ao cliente, tornar-se mais lucrativa e atrair os melhores funcionários, de forma a colocar a DWF entre os 15 melhores escritórios de advogados.
Desafios
• Empresa e setor com utilização intensiva do papel
• Setor fortemente legislado, onde a segurança da informação é fundamental
• 13 localizações de escritórios
Abordagem
Uma parceria estratégica para remodelar os métodos tradicionais utilizados pela DWF para trabalhar com documentos e informações.
Solução
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