Automatização da Produção de Documentos

Desde manuais e etiquetas de produtos até notas de logística e formulários de informação, precisa de produzir documentação essencial para a empresa de forma precisa e imediata, de forma a evitar impactos nos seus clientes.

A automatização da produção de documentos permite às suas equipas criar e gerir documentos mais rapidamente, garantindo que os requisitos de conformidade da sua empresa são sempre cumpridos.
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Transforme a forma como produz a documentação essencial para a sua empresa

A solução de Automatização de Produção de Documentos da Canon minimiza os erros e acelera os tempos de resposta para os seus processos documentais para que as suas equipas se possam concentrar no trabalho que realmente importa.

O controlo de versões robusto com visibilidade total ajuda as equipas de trabalho híbridas a trabalhar de forma eficiente, enquanto os controlos automatizados reduzem o risco regulamentar.

Os seus benefícios com a Automatização da Produção de Documentos

Obter eficiência

Ao criar manuais de produtos ou quaisquer documentos essenciais para as empresas, a velocidade é essencial. A automatização dos fluxos de trabalho de criação de documentos simplifica as aprovações, minimiza os riscos e reduz a complexidade, mesmo nos ambientes mais exigentes.

Mitigar os riscos

Crie automaticamente documentos precisos e em conformidade utilizando fontes verificadas e adicione transparência através de registos detalhados de criação e aprovação de documentos.

Aumente a resiliência da empresa

Torne os seus fluxos de trabalho de documentos essenciais para a empresa, mais fiáveis, com uma solução escalável e flexível. A nossa solução foi aperfeiçoada para se integrar facilmente na sua infraestrutura de TI existente sem reconstruções ou revisões dispendiosas, mantendo a sua empresa em movimento e reduzindo os silos.

Estudo de caso: NHA

Descubra como a NHA imprime material educativo a pedido, reduzindo os custos e aumentando a flexibilidade. A adoção da Automatização da Produção de Documentos por parte da NHA resultou numa maior produtividade através da automatização do fluxo de trabalho dos documentos, acelerando os tempos de produção e migrando para uma solução de impressão a pedido no que toca a materiais de formação, sendo que os erros são corrigidos por controlos automáticos do fluxo de trabalho.

Não foram necessários investimentos para atualizar a infraestrutura de TI obsoleta e a NHA conseguiu reduzir os custos da empresa através do aumento da produtividade dos colaboradores e da remoção do custo adicional de armazenamento de materiais de formação.

"Estamos agora a conseguir um processo de produção muito mais eficaz e uma qualidade bastante elevada. Podemos oferecer aos clientes uma experiência única em termos de logística e conteúdo." – Rob Frencken, Diretor-Geral

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Automatização da Produção de Documentos da Canon impulsionada por:

Quadient Inspire

Solução empresarial totalmente integrada em qualquer local que ajuda a melhorar as comunicações com os clientes.

Objectif Lune – OL® Connect

Crie, automatize e distribua os seus documentos mais importantes.

uniFLOW sysHUB

Uma poderosa solução de software que automatiza, monitoriza e gere os processos documentais e os fluxos de informação essenciais para o seu negócio.

Compart DocBridge® Suite

Crie, processe, verifique e produza documentos de qualquer formato, tipo e tamanho para canais de impressão e digitais de forma rápida e eficiente.

Perguntas frequentes

  • A automatização de documentos garante que todos os documentos seguem modelos padronizados e linguagem aprovada, reduzindo o erro humano e garantindo o cumprimento dos requisitos regulamentares. Também fornece registos de auditoria para responsabilização.

  • Sim, as soluções da Canon oferecem API e conetores para integração em sistemas como Salesforce, SAP ou SharePoint, permitindo um fluxo de dados contínuo e reduzindo a duplicação.

  • Normalmente, os modelos podem ser totalmente personalizados para corresponder à marca, aos requisitos legais e aos processos empresariais. Os fluxos de trabalho também podem ser personalizados para aprovações, controlo de versões e verificações de conformidade.

  • O retorno do investimento resulta de redução de mão de obra manual, menos penalizações por conformidade, tempos de resposta mais rápidos e melhor experiência do cliente.

Pretende criar fluxos de trabalho de documentos rápidos e ágeis? Fale agora com os nossos especialistas.