As melhores impressoras para casa para trabalhadores híbridos

Os tempos mudam. Mais pessoas do que nunca estão a fazer algum ou a maioria do seu trabalho a partir de casa, indo ao escritório somente quando é realmente necessário. Jamie Watson é um ótimo exemplo disso. Diretor de estratégia numa agência de publicidade em Bristol, trabalha com clientes, uma equipa de investigação e uma equipa de conceito criativo, e transformou a sua sala de jantar num escritório em casa.

"Quando tenho muito trabalho para fazer, trabalhar a partir de casa é uma boa forma de me afastar das distrações do escritório.", afirma. "Podemos gerir o nosso tempo um pouco melhor e é um pouco menos rígido do que as horas de trabalho tradicionais. Obviamente, também não temos de nos deslocar, pelo que podemos realizar um pouco mais de trabalho num só dia. Gosto bastante de andar de bicicleta, por isso posso ir dar uma volta de bicicleta sem que tenha de ter em conta o tempo de deslocação para o escritório ou vice-versa."

Jamie descobriu muito cedo que uma impressora fiável era essencial e decidiu que a Canon PIXMA TR4650 era a impressora para escritórios em casa mais adequada aos seus requisitos específicos. No entanto, essa não é certamente a única opção. A vasta gama de impressoras PIXMA e MAXIFY da Canon inclui modelos como a PIXMA TS7750i, a MAXIFY GX1050 e a MAXIFY GX2050, impressoras para escritórios em casa perfeitas para pessoas que, como o Jamie, estavam habituadas a imprimir num ambiente de escritório. Assim, estas impressoras são fáceis de configurar e intuitivas de utilizar. Também foram concebidas para serem rápidas, eficientes e económicas, ao mesmo tempo que proporcionam uma qualidade de impressão de nível profissional em que a sua empresa pode confiar.

Aqui, Jamie partilha a forma como a sua impressora para casa lhe oferece uma maneira de se afastar do ecrã para se concentrar totalmente nos projetos nos quais trabalha em casa. Além disso, exploramos mais algumas vantagens das impressoras Canon para escritórios em casa.

A impressora da série PIXMA TR4650 do Jamie ajuda-o a afastar-se do seu computador portátil, a reduzir o tempo de ecrã e a concentrar-se nas cópias impressas de documentos que são necessários para o seu trabalho. "Prefiro ler os briefings dos clientes no papel.", afirma Jamie, "Para absorver mais. Assim, não me distraio com o que estiver no ecrã, como um e-mail ou uma notificação de chat da equipa. É mais fácil concentrar-me no que estou a ler, realçar o conteúdo e adicionar perguntas. Sinto-me um pouco mais envolvido no que estou a fazer e no que estou a ler."

"Quando recebo resultados de inquéritos de agências de pesquisa com muitos quadros e gráficos diferentes, acho mais fácil ter alguns papéis à minha frente e compará-los, em vez de percorrer os diapositivos", acrescenta.

Quando se trabalha no escritório, nunca é preciso preocuparmo-nos realmente com a configuração da impressora e os níveis de papel e dos tinteiros. Em casa, não deve ser diferente. Uma notificação de lembrete de remoção de documento, um tabuleiro de papel frontal melhorado para facilitar o carregamento de papel e uma instalação mais rápida e simples dos tinteiros tornam esta impressora para casa fácil de utilizar e eficiente para profissionais como Jamie.

Os serviços de subscrição de tinteiros estão disponíveis numa seleção de impressoras Canon em regiões selecionadas. O serviço Canon Auto-Ink Delivery permite-lhe ter menos uma tarefa administrativa com que se preocupar, uma vez que os níveis de tinta da sua impressora são automaticamente monitorizados e os tinteiros ou frascos de substituição são entregues à sua porta antes de precisar deles. A inscrição no serviço é gratuita e pode cancelar a qualquer momento. Com o PIXMA Print Plan, pode escolher um plano de impressão personalizado onde paga um valor mensal fixo baseado na sua atividade de impressão e recebe tinteiros quando os seus estiverem a acabar.

Tal como Canon PIXMA TR4650 do Jamie, a PIXMA TS7650i é uma impressora multifunções económica, adequada para a impressão de fotografias e trabalhos manuais, assim como para a produção de documentos empresariais. O seu tamanho compacto torna-a perfeita para espaços reduzidos, enquanto as cabeças de impressão da próxima geração permitem velocidades de impressão rápidas de cerca de 15 ipm (impressões por minuto) para documentos monocromáticos e de 10 ipm para documentos a cores. É também a primeira impressora Canon para casa com tinta preta resistente a marcadores, equivalente à dos modelos empresariais GX, para que possa utilizar marcadores sem o risco de manchar o texto. Até tem um ecrã tátil a cores inclinável com interfaces alternativas para cenários de trabalho, estudo e estilo de vida. A qualidade de impressão é excelente e as funcionalidades avançadas de impressão através de Wi-Fi permitem-lhe digitalizar diretamente para um smartphone ou tablet. A PIXMA TS7750i inclui um alimentador automático de documentos para facilitar a digitalização ou a cópia de documentos com várias páginas, sendo ideal para escritórios em casa.

A Canon MAXIFY GX1050 é uma impressora multifunções mais focada no fator empresarial que visa uma integração perfeita entre casa e escritório. A sua interface personalizável com um ecrã tátil a cores permite-lhe atribuir tarefas complexas, mas frequentemente repetidas, como impressão e digitalização baseadas na cloud com um ou dois toques. Graças aos tinteiros recarregáveis MegaTank, pode esperar obter milhares de documentos monocromáticos e a cores a partir de um único conjunto de frascos de tinta, poupando tempo e dinheiro em comparação com as típicas impressoras para escritórios em casa com tinteiros. Todas as tintas são à base de pigmentos e resistentes a manchas, para produzir documentos monocromáticos e a cores. Tal como a PIXMA TS7650i, é rápida, com velocidades de impressão de cerca de 15 ipm para documentos monocromáticos e de 10 ipm para documentos a cores, e a MAXIFY GX2050 acrescenta a conveniência de um alimentador automático de documentos para o seu scanner, assim como capacidades de fax.

As impressoras Canon com Wi-Fi facilitam a impressão, cópia e digitalização a partir do seu smartphone ou tablet utilizando a aplicação Canon PRINT, assim como a verificação do estado da impressora e dos níveis de tinta, em qualquer parte da rede Wi-Fi.

Jamie sente que a utilização da aplicação Canon PRINT tem muitas vantagens. "Foi muito fácil de configurar a impressora, o que foi a principal vantagem para mim, porque sinto que, com todas as impressoras que já tive, demorei cerca de cinco dias para tratar da configuração e começar verdadeiramente a trabalhar. Fê-lo sozinha.", afirmou com entusiasmo.

Também inclui uma ligação útil ao Easy-Layout Editor, que lhe permite reorganizar documentos como PDF e ficheiros de imagem para uma página antes de imprimir – ideal para o tipo de trabalho que Jamie faz.

Com a aplicação Canon PRINT, pode digitalizar e imprimir de e para a cloud.¹ É uma grande vantagem para os trabalhadores híbridos que precisam de partilhar documentos com colegas que se encontram no escritório ou a trabalhar noutros locais remotos.

O PIXMA Cloud Link é perfeitamente adequado para pequenas empresas que partilham e guardam conteúdos num serviço cloud partilhado, como o Google Drive™, o Dropbox™ ou o Evernote®,² o que significa que é possível aceder a estes ficheiros para imprimir, onde quer que esteja.

Quando as equipas partilham os seus designs, Jamie diz que o ato de imprimir documentos e desenhos antes de os fixar na parede, ou de os colocar em exposição, o ajuda a considerar as ideias criativas à medida que vai trabalhando.

"Quando recebemos ideias criativas da parte das nossas equipas de conceção, que podem ser desenhos de designs, temos muitas vezes a necessidade de os trabalhar um pouco e guardá-los na nossa cabeça.", afirma. "Por isso, gosto muito de ter tudo impresso, pois permite-me tê-los em segundo plano quando os imprimo e os fixo na minha parede ou secretária. Tal torna mais fácil a respetiva consulta e, subconscientemente, continuo a pensar nos mesmos."

Outra vantagem comercial para os trabalhadores híbridos é o Canon PosterArtist gratuito. Inclui milhares de esquemas totalmente personalizáveis, apoiados por trabalhos artísticos de alta qualidade para a criação de folhetos, banners e pósteres. Se estiver a criar material de marketing em volumes elevados, é um companheiro altamente económico para a grande capacidade de tinta e os baixos custos de funcionamento da MAXIFY GX1050 e de outras impressorasCanon MegaTank.

As gamas de impressoras Canon PIXMA e MAXIFY não são apenas excelentes para o regime de trabalho híbrido, como também são suficientemente versáteis para estudos em casa, trabalhos escolares e fotografias de família. A aplicação Canon Easy-PhotoPrint Editor simplifica a criação de uma variedade de itens fotográficos originais, como impressões de tamanho personalizado, calendários e esquemas de fotografias quadradas, sendo ideal para projetos pessoais, tanto em casa como no trabalho.

Enquanto fotógrafo amador apaixonado, Jamie utiliza a sua PIXMA TR4650 para criar impressões para emoldurar, uma vez que é possível imprimir fotografias sem margens de 10 x 15 cm em segundos. O mesmo se aplica à PIXMA TS7650i e à PIXMA TS7750i, que também utilizam tinteiros de cores à base de corantes para garantir uma qualidade de impressão superior em papel fotográfico brilhante.

Em última análise, uma impressora é essencial para trabalhar a partir de casa. Quer a sua prioridade seja encontrar uma impressora compacta compatível com o espaço do seu escritório em casa, uma impressora de alta velocidade para maximizar a sua produtividade ou uma impressora preparada para a cloud para integrar na perfeição o trabalho em casa com o trabalho no escritório, existe uma impressora Canon adequada às suas necessidades. Saiba mais sobre a gama de impressoras Canon para casa e pequenas empresas e experimente o seletor de impressoras online da Canon para encontrar a impressora mais adequada às suas necessidades.


Escrito por Lorna Dockerill e Matthew Richards